Vaga para Secretária do Representante Residente (BAD)

Website: www.afdb.org/jobs

Validade: 16/03/2015

Local: Maputo

O Banco Africano de Desenvolvimento (BAD) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, uma (1) Secretária do Representante Residente. (ADB/15/022)

Objectivos do MZFO

• O Escritório Local de Moçambique (MZFO) do Banco Africano de Desenvolvimento (BAD) foi criado com objectivo de fortalecer o diálogo entre o BAD e o Governo, parceiros de desenvolvimento, sector privado, a sociedade civil, no que tange à elaboração de políticas de desenvolvimento e programas do BAD, bem como na implementação, monitoria e avaliação da estratégia de redução da pobreza;
• O MZFO também procura dar assistência nas funções operacionais do BAD no lançamento e monitoria dos projectos e programas em Moçambique, com vista a melhorar a qualidade da carteira de projectos, apropriação, abordagem participativa e integração regional.

Responsabilidades

Sob a supervisão geral do Representante Residente, a Secretária será responsável por:

• Gestão de tempo e programação em nome do Representante Residente para incluir a priorização efectiva e resolução de conflitos e concorrências relacionados com os pedidos;
• Gestão do calendário e programação das reuniões do Representante Residente;
• Administrar as reuniões do pessoal, fazer actas dos procedimentos e garantir o acompanhamento das acções acordadas;
• Responder de forma independente a perguntas e tomar decisões quando várias acções forem possíveis;
• Coordenação e monitoria de vários e diversos processos de trabalho e actividades para assegurar que as decisões da direcção sejam devidamente realizadas e os produtos sejam entregues atempadamente;
• Assegurar a qualidade dos documentos que exigem a aprovação e/ou assinatura do Representante Residente;
• Manter os outros informados fornecendo-lhes informações, relatórios relevantes ou actualizações de estado de implementação;
• Elaborar/finalizar correspondências sobre vários temas em nome do Representante Residente;
• Prestar assistência geral de secretariado ao pessoal e às missões que visitam ao Banco;
• Será responsável pelo funcionamento normal do trabalho de escritório, serviços de apoio e os relacionados com sistema dentro do Escritório Nacional através da organização e coordenação do fluxo de trabalho;
• Realizar outras tarefas conforme solicitado pelo Representante Residente, bem como pela Direcção do Banco.

Requisitos

• Pelo menos nível de Licenciatura ou equivalente Universitário em Gestão de Empresas ou em outras áreas relacionadas ou Certificado de nível Médio ou Certificado de nível avançado mais quatro (4) anos de estudos avançados em Secretariado Profissional e/ou qualificações em Gestão de Escritório;
• Um mínimo de experiência profissional relevante de quatro (4) anos de trabalhos de Secretariado/Administrativo;
• Um bom histórico em secretariado e gestão de escritório;
• Capacidade de organizar dados e sistema de recuperação de informação;
• Boa capacidade de armazenamento e organizacional, com boas capacidades interpessoais;
• Efectiva capacidade de comunicação e escrita em Inglês e Português, com bom conhecimento de Francês;
• Competência no uso do software padrão do Banco (Word, Excel, Access e PowerPoint);
• Conhecimento do SAP é uma mais-valia;
• Grau: GS5.

Exigências

• Formulário Pessoal Online através www.afdb.org/jobs;
• Curriculum Vitae (indicado data de nascimento e nacionalidade).

Sobre a Empresa

Banco Africano de Desenvolvimento (BAD) é um banco multinacional de desenvolvimento, criado em 1964,1 do qual são membros 53 países africanos. É financiado por 24 países europeus, americanos e asiáticos. Sua missão é fomentar o desenvolvimento económico e progresso social na África.

Está sediado em Abidjan, na Costa do Marfim, mas suas actividades foram temporariamente transferidas para Túnis, desde Setembro de 2003, após a tentativa de golpe de estado de 2002 e o início da guerra civil da Costa do Marfim.

O Grupo Banco Africano de Desenvolvimento inclui também o Fundo Africano de Desenvolvimento (FAD), criado em 1972, e o Fundo Especial da Nigéria, criado pelo estado nigeriano em 1976.