Vaga no AIAS: Secretária Executiva

Endereço: Av. Eduardo Mondlane nº 1352, 4 º andar – Maputo

Validade: 05/07/2014

O Governo de Moçambique através da Administração de Infra-Estruturas de Águas e Saneamento (AIAS) pretende recrutar, uma (1) Secretária Executiva.

Responsabilidades

Assistir o Director Executivo em todos assuntos e aspectos relacionados com a gestão diária do Gabinete de Direcção;
Elaborar o programa do Director Executivo e criar as condições para a respectiva realização;
Marcar audiências e criar condições para a respectiva realização;
Secretariar os encontros e/ou reuniões da direcção e elaborar as respectivas actas ou sínteses;
Receber, fazer triagem e distribuir a correspondência do gabinete;
Organizar e manter actualizando o arquivo do Gabinete de Direcção;
Redigir, dactilografar ou digitar notas e/ou outros documentos;
Elaborar convocatórias, preparar a documentação e as condições logísticas para realização de reuniões da Direcção;
Prestar apoio logístico ao Gabinete de Direcção nas suas deslocações, através da solicitação de vistos de entrada, reserva e aquisição de bilhetes de passagem, assistência no aeroporto, reserva de hotéis, entre outros;
Controlar a execução das decisões da direcção através do contacto permanente com os responsáveis das unidades orgânicas subordinadas;
Executar todas as outras tarefas, ordens e determinações da Direcção.

Possuir nível médio do ensino geral, ensino técnico profissional ou equivalente;
Domínio do pacote informático Office (Excel, Word, PowerPoint e Access) e Internet;
Conhecimento oral e escrito dos idiomas Português e Inglês (será uma vantagem);
Experiência mínima de três (3) anos, em trabalhos similares;
Idade não superior a 32 anos;
Nacionalidade Moçambicana;
Capacidade de trabalhar sob pressão e fora do horário normal de expediente.

Salário mensal equivalente ao estabelecido no Aparelho do Estado para igual categoria e todas outras condições aplicáveis aos funcionários do Estado.