Vaga para Secretária Executiva (AIAS)

Endereço: Av. Eduardo Mondlane nº 1352, 4 º andar – Maputo

Validade: 05/07/2014

O Governo de Moçambique através da Administração de Infra-Estruturas de Águas e Saneamento (AIAS) pretende recrutar, uma (1) Secretária Executiva.

Responsabilidades

• Assistir o Director Executivo em todos assuntos e aspectos relacionados com a gestão diária do Gabinete de Direcção;
• Elaborar o programa do Director Executivo e criar as condições para a respectiva realização;
• Marcar audiências e criar condições para a respectiva realização;
• Secretariar os encontros e/ou reuniões da direcção e elaborar as respectivas actas ou sínteses;
• Receber, fazer triagem e distribuir a correspondência do gabinete;
• Organizar e manter actualizando o arquivo do Gabinete de Direcção;
• Redigir, dactilografar ou digitar notas e/ou outros documentos;
• Elaborar convocatórias, preparar a documentação e as condições logísticas para realização de reuniões da Direcção;
  Prestar apoio logístico ao Gabinete de Direcção nas suas deslocações, através da solicitação de vistos de entrada, reserva e aquisição de bilhetes de passagem, assistência no aeroporto, reserva de hotéis, entre outros;
• Controlar a execução das decisões da direcção através do contacto permanente com os responsáveis das unidades orgânicas subordinadas;
• Executar todas as outras tarefas, ordens e determinações da Direcção.

Requisitos

• Possuir nível médio do ensino geral, ensino técnico profissional ou equivalente;
• Domínio do pacote informático Office (Excel, Word, PowerPoint e Access) e Internet;
• Conhecimento oral e escrito dos idiomas Português e Inglês (será uma vantagem);
• Experiência  mínima de três (3) anos, em trabalhos similares;
• Idade não superior a 32 anos;
• Nacionalidade Moçambicana;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e fora do horário normal de expediente.

Benefícios

• Salário mensal equivalente ao estabelecido no Aparelho do Estado para igual categoria e todas outras condições aplicáveis aos funcionários do Estado.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae;
• Cópias de Certificado de Habilitações Literárias e B.I.