Vaga para Secretária Executiva (CCS)

Endereço: Rua Damião Góis, 371 – Bairro da Sommerschield

Caixa Postal 4157 – Maputo

Email: [email protected]

Validade: 24/02/2016

Local: Maputo

O Centro de Colaboração em Saúde (CCS) pretende recrutar para o seu quadro pessoal, um (1) Secretária Executiva.

Missão do Cargo

• Apoiar a presidente da FCM e o Gestor Administrativo na operacionalização eficiente e eficaz de todas as técnicas administrativas e dos sistemas de gestão interna da FCM.

Responsabilidades

• Manter confidencialidade e a pratica de um nível alto de discrição;
• Documentar e manter sumários/actas das reuniões que envolvem a Fundação;
• Manutenção da agenda de encontros, organização de reuniões, controlo do pequeno economato, estabelecer horário de uso de sala de reuniões;
• Implementar guiões para o funcionamento da recepção;
• Fazer reservas de viagens e alojamento para o pessoal conforme necessário, incluindo a agenda de viagem da presidente da FCM;
• Receber e efectuar a entrada de correspondências, seu registo e distribuir aos destinatários, inclusivo a correspondência electrónica;

Requisitos

• 12ª Classe ou equivalente em com pelo menos dois (2) anos de trabalho na área de administração;
• Excelentes habilidades orais e escrita das línguas Portuguesa e Inglesa;
• Excelente conhecimento de informática, incluindo os pacotes MS Word, Excel, PowerPoint e Outlook;
• Capacidade de interagir eficazmente com o pessoal nacional e internacional;
• Capacidade de executar varias actividades em simultâneo.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Cópias de Certificados de Habilitações Literárias;
• Três (3) Referências Profissionais.