Secretária Executiva Tempo Inteiro NOVO

A Dom Consultores pretende contratar uma (1) Secretária Executiva para o nosso cliente, que é uma holding em expansão, com sede na cidade de Maputo e interesses na indústria, serviços e comércio.

Sobre a Função

A Secretária Executiva será a principal responsável pelo suporte administrativo e organizacional à Direção Executiva.

Será o elo de ligação entre a administração e os diversos stakeholders (clientes internos, parceiros externos e entidades institucionais), garantindo a fluidez da informação e a eficiência da agenda corporativa.

Principais Responsabilidades

• Gestão de Agenda: Organizar e coordenar a agenda da Direção, agendamento de reuniões, compromissos internos e externos.
• Comunicação: Gerir chamadas, correspondência (física e eletrónica) e atuar como ponto focal no contacto com clientes, fornecedores e parceiros.
• Organização de Eventos e Reuniões: Planear e coordenar reuniões do Conselho, sessões estratégicas e eventos corporativos, incluindo a preparação de materiais, apresentações e minutas (atas).
• Gestão Documental: Elaborar, revisar e arquivar documentos oficiais, relatórios, contratos e correspondência confidencial com alto grau de precisão.
• Logística: Providenciar e organizar viagens nacionais e internacionais (reservas de voos, alojamento, vistos e roteiros).
• Apoio Administrativo: Controlar despesas, processar requisições e assegurar a manutenção dos materiais de escritório para a Direção.

Perfil e Requisitos

• Formação: Curso Médio ou Licenciatura em Secretariado Executivo, Administração Pública, Relações Internacionais ou áreas afins.
• Experiência: Mínimo de 3 anos de experiência comprovada em funções similares, preferencialmente em ambientes corporativos complexos.
• Idade minima: 30 anos.

Idiomas:

• Português: Fluente (escrito e falado).
• Inglês: Fluente (obrigatório para comunicação e elaboração de documentos).
• Francês será considerado uma mais-valia.

Competências Técnicas:

• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Conhecimento de técnicas de redação formal e elaboração de atas.

Competências Pessoais:

• Discrição e ética profissional (lidará com informação confidencial).
• Excelente capacidade de organização e gestão de tempo.
• Proatividade, dinamismo e capacidade de antecipação.
• Boa comunicação interpessoal e capacidade de trabalhar sob pressão.
• Imagem cuidada e profissional.

Benefícios

Oferecemos

• Oportunidade de carreira num grupo empresarial sólido e em crescimento.
• Salário compatível com a função e com o mercado.

Exigências

• Currículo Vitáe (CV) atualizado.
• Carta de Motivação.

Nota: Assunto do e-mail: Candidatura – Secretária Executiva – [Nome do Candidato]. Valorizamos a diversidade e a igualdade de oportunidades. Encorajamos todas as candidatas qualificadas a candidatarem-se.

Local de Trabalho: Maputo (Presencial)