A Electricidade de Moçambique (EDM) pretende recrutar uma (1) Secretária Executiva para o Presidente de Conselho de Administração.
A Posição
Subordinando-se ao Director do Gabinete do Presidente do Conselho de Administração. A(o) Secretária(o) Executiva(o) deverá assegurar que a agenda do PCA esteja sempre actualizada, garantindo maior preparação para eventos, reuniões e compromissos internos e externos. São também atribuições da(o) Secretária(o) Executiva(o) a recepção, produção e gestão de documentos e correspondências, preparação e acompanhamento de reuniões e redacção de actas, organização e controle de documentos e arquivos do Gabinete do PCA, atendimento telefónico, recepção e condução do cliente interno e externo, este profissional será também responsável pelo planeamento e organização de viagens, dentre outras actividades inerentes a função.
Dado ao papel de anfitriã(o) na Administração da empresa, no exercício da função, a(o) Secretária(o) Executiva(o) deverá apresentar equilíbrio, diplomacia e compostura. Deverá ser proactiva(o), com elevada capacidade de comunicação, comprometido com prazos e orientado para os resultados, uma vez que esse cargo exige alto padrão de desempenho.
Perfil da(o) Candidata(o)
Especificamente, a(o) Secretária(o) Executiva(o) irá auxiliar o Presidente do Conselho de Administração com tarefas administrativas diárias e completa uma ampla variedade de tarefas que podem incluir a gestão de um calendário activo de compromissos. Cabe-lhe ainda a realização de outras tarefas ou actividades que a Empresa for a indicar.
Para que a(o) candidat (o) seja bem-sucedido, exige-se que tenha as seguintes características:
Nível de Licenciatura em Gestão, Administração ou numa área relevante para o exercício da função
Ter dez (10) anos de experiência em funções similares;
Pós-graduação em uma área relevante constitui vantagem;
A(o) candidata(o) deve ter habilidades de comunicação altamente desenvolvidas e capacidade de avaliar situações complexas e fornecer conselhos credíveis e honestos;
Esta posição lida regularmente com matéria altamente sensível e confidencial, pelo que, a(o) titular será obrigada(o) a cumprir com os mais elevados padrões de ética, com profundo respeito pela privacidade e confidencialidade;
A língua oficial de Moçambique é Português, contudo, está posição exige, fluência na língua Inglesa falada e escrita.
