Vaga para Secretária Executiva (EIM)

Email: [email protected]

Validade: 10/03/2017

Local: Maputo

A Escola Internacional de Maputo (EIM) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, uma (1) Secretária Executiva.

Tarefas

• Interagir com diferentes interlocutores internos e externos;
• Gerir a agenda da direcção da escola;
• Assegurar a comunicação efectiva com vários públicos por via electrónica incluindo por email, telefone e fax nas línguas Portuguesa e Inglesa;
• Produzir relatórios, actas, cartas, textos, etc;
• Redigir, digitalizar, imprimir e arquivar documentos e comunicações escritas;
• Planear, marcar e organizar reuniões, visitas de direcção;
• Traduzir documentos e interpretar em reuniões;
• Receber, ordenar e encaminhar correspondência;
• Contribuir no melhoramento do desempenho de serviços administrativos e de atendimento.

Requisitos

• Possuir nível Médio ou equivalente;
• Ser moçambicano/a com idade não inferior a 21 anos;
• Domínio perfeito das línguas Inglesa e Portuguesa;
• Domínio de informática na óptica do utilizador;
• Capacidade de trabalhar sobre pressão, gestão de diferentes públicos e multitarefas;
• Facilidade de comunicação;
• Pontualidade e sentido de responsabilidade;
  Fortes capacidades de planificação e organização;
  Rigor no cumprimento de prazos;
• Proactiva e dinâmica;
• Boas aptidões informáticas.

Exigências

• Curriculum Vitae completo com indicação de duas (2) Referências;
• Certidão de Registo de Nascimento ou Bilhete de Identidade;
• Carta de Apresentação e Motivação dirigida ao Senhor Director da Escola.