Vaga para Secretária Executiva (ITM)

Endereço: Av. Albert Lithuli, R/C, nº 1139 – Maputo

Website: www.itm.ac.mz

Cel: 82 459 2606/ 84 932 7555

Validade: 02/02/2017

Local: Maputo

O Instituto Técnico de Moçambique (ITM) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, uma (1) Secretária Executiva.

Funções

• Organização de arquivos, despacho e conferência de documentos;
• Controlo de agenda dos compromissos do director geral e do executivo;
• Atendimento telefónico e correspondência com o público em geral;
• Recepção de documentos dirigidos instituição e gestão dos mesmos;
• Realização de actas formais e apresentação de recomendações das reuniões aos sectores indicados;
• Controlo de material de escritório e de diversos controlos de correspondência (entradas e saídas);
• Preparação e acompanhamento de reuniões;
• Coordenação das viagens do Executivo;
• Coordenação de eventos, cerimónias entre outros.

Requisitos

• Ter formação em Relações Públicas e/ou formação em Secretariado executivo;
• Ter de experiência em posição similar será uma vantagem;
• Idade não inferior a 21 anos;
• Iniciativa e boa apresentação;
• Domínio de língua Portuguesa escrita e fala;
• Noções básicas de Inglês;
• Conhecimento de técnicas de arquivo;
• Domínio de informática na óptica de utilizador (Word, Excel, Outlook e Internet);
• Domínio na utilização de TIC (Tecnologia de Informação e comunicação);
• Facilidade de adaptação e desenvolvimento de tarefas atribuídas;
• Ter nível Médio concluído;
• Ter disponibilidade imediata.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Fotocópia (autenticada) de Certificado de Habilitações Académicas;
• Fotocópia (autenticada) de Bilhete Identidade ou (Passaporte);
• Requerimento dirigido ao Director Geral do ITM.