Vaga para Secretária Executiva (Jindal África) – Beira Tempo Inteiro

Email: hr.jsplmoz@jindalafrica.com

Validade: 26/09/2014

Local: Beira

A Jindal África pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, uma (1) Secretária Executiva.

Tarefas

• Elaboração e manutenção a de sistemas de escritório, incluindo gestão de dados e arquivamento;
• Organizar de viagens, vistos e alojamento e, às vezes, viajando com o Director para prestar assistência geral durante as apresentações;
• Triagem de telefonemas, consultas e solicitações e manuseá-los quando for o caso;
• Receber e saudar visitantes em todos as níveis de antiguidade;
• Organizar e manter diários e marcação de reuniões;
• Lidar com email recebidos, faxes e correio, muitas vezes em nome do Director;
• Tomar acta de reuniões;
• Organizar e participar em reuniões as e assegurar se o Director está bem preparado para atender reuniões;
• Realizar projectos e pesquisas especificas;
• Tomada de certas decisões e delegar trabalho aos outros na ausência do Director;
• Fazer todo o trabalho de secretariado necessário.

Requisitos

• Diploma em Negócios ou em Administração de Empresas;
• Excepcional habilidade de comunicação escrita e oral;
• Conhecimentos profundos de informática na óptica de utilizador;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e com prazos apertados;
• Boa capacidade de organização e gestão do tempo;
• Excelentes habilidades interpessoais;
• Capacidade de trabalhar em sua própria iniciativa e como membro de equipa;
• Honestidade e confiabilidade;
• Disponibilidade Imediata.

Exigências

• Carta de Motivação;
• Curriculum Vitae.