Vaga para Secretária Executiva (Maputo)

Endereço: Caixa Postal, 2675 – Maputo

Validade: 21/07/2014

Empresa de dimensão nacional, pretende admitir para o seu quadro de pessoal, uma (1) Secretária Executiva.

Responsabilidades

Secretariar e elaborar actas de reuniões do Conselho de Administração e/ou outras em que for indicada para para o efeito;
Organização física e electrónica das correspondências;
Organização de arquivo;
Responder e efectuar chamadas telefónicas;
Despacho e conferência de documentos;
Atendimento e apoio a clientes internos e externos;
Controle de agenda e dos compromissos dos membros do Conselho de Administração;
Elaboração de cartas, relatórios, apresentações e outros documentos;
Controlar a correspondência, entrada e saída;
Solicitar ou comprar material de escritório;
Planificar e organizar as viagens dos Membros do Conselho de Administração;
Realizar serviços administrativos em geral.

Nível de Licenciatura em Secretariado Executivo, Relações Públicas ou Administração Pública;
Conhecimentos de informática na óptica de utilizador, incluindo conhecimentos de internet;
Domínio língua Portuguesa falado e escrito;
Domínio de Inglês e Francês falado e escrito;
Alto sentido de responsabilidade e sigilo profissional;
Bons conhecimentos de arquivos de documentos;
Idade não superior a 35 anos;
Alto sentido de responsabilidade;
Boa capacidade de comunicação;
Experiência profissional mínima de cinco (5) anos na área de secretariado e/ou outras funções similares;
Apresentável, dinâmica, comunicativa e criativa;
Capacidade de trabalho em equipa e em ambiente de stress.