Vaga para Secretária Executiva (Maputo)

Endereço: Caixa Postal, 2675 – Maputo

Validade: 21/07/2014

Empresa de dimensão nacional, pretende admitir para o seu quadro de pessoal, uma (1) Secretária Executiva.

Responsabilidades

• Secretariar e elaborar actas de reuniões do Conselho de Administração e/ou outras em que for indicada para para o efeito;
• Organização física e electrónica das correspondências;
• Organização de arquivo;
• Responder e efectuar chamadas telefónicas;
• Despacho e conferência de documentos;
• Atendimento e apoio a clientes internos e externos;
• Controle de agenda e dos compromissos dos membros do Conselho de Administração;
• Elaboração de cartas, relatórios, apresentações e outros documentos;
• Controlar a correspondência, entrada e saída;
• Solicitar ou comprar material de escritório;
• Planificar e organizar as viagens dos Membros do Conselho de Administração;
• Realizar serviços administrativos em geral.

Requisitos

• Nível de Licenciatura em Secretariado Executivo, Relações Públicas ou Administração Pública;
• Conhecimentos de informática na óptica de utilizador, incluindo conhecimentos de internet;
• Domínio língua Portuguesa falado e escrito;
• Domínio de Inglês e Francês falado e escrito;
• Alto sentido de responsabilidade e sigilo profissional;
• Bons conhecimentos de arquivos de documentos;
• Idade não superior a 35 anos;
• Alto sentido de responsabilidade;
• Boa capacidade de comunicação;
• Experiência profissional mínima de cinco (5) anos na área de secretariado e/ou outras funções similares;
• Apresentável, dinâmica, comunicativa e criativa;
• Capacidade de trabalho em equipa e em ambiente de stress.

Exigências

• Carta de Motivação;
• Curriculum Vitae;
• Fotocópia autenticada do Certificado de Habilitações Literárias actualizado;
• Fotocópia autenticada do Bilhete de Identidade actualizado.