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A Moz Dealer pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, uma (1) Secretária Executiva.
Responsabilidades
- Elaboração e manutenção a de sistemas de escritório, incluindo gestão de dados e arquivamento;
- Organizar de viagens, vistas e alojamento e, vezes, viajando com o Director para prestar assistência geral durante as apresentações;
- Triagem de telefonemas, consultas e solicitações e manuseá-los quando for o caso;
- Receber e saudar visitantes em todos as níveis de antiguidade;
- Organizar e manter diários e marcação de reuniões;
- Lidar com email recebidos, faxes e correio, muitas vezes em nome do Director;
- Tomar acta de reuniões;
- Organizar e participar em reuniões e assegurar se o Director esta bem preparado para atender reuniões;
- Realizar projectos e pesquisas especificas;
- Tomada de certas decisões e delegar trabalho aos outros na ausência do Director;
- Fazer todo o trabalho de secretariado necessário.
Requisitos
- Formação de nível secundário completo;
- Domínio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint);
- Noções de contabilidade (Não obrigatório mas será uma vantagem);
- Carta de Condução (Não obrigatório mas será uma vantagem);
- Capacidade de trabalhar sob pressão.
Exigências
- Curriculum Vitae;
- Cópias de Diplomas;
- Referências.
