Vaga para Secretária (HCB)

Endereço:  Av. 25 de Setembro, Edifício JAT I, 420, 6º Andar – Maputo

Edifício Waona, 1º Andar, 3A, Bloco A – Songo

Av. Eduardo Mondlane, Casa nº 51, R/C – Tete

Tel: 25 282205/25 222788/21 350700

Fax: 25 282192/25 223982/21 314147

Email: [email protected]

Validade: 27/09/2014

Local: Maputo

A Hidroeléctrica de Cahora Bassa (HCB), pretende recrutar, uma (1) Secretária.

Responsabilidades

• Organizar e controlar a agenda da Unidade Orgânica;
• Organizar, controlar e manusear arquivos da documentação da Unidade Orgânica;
• Gerir expediente da Unidade Orgânica (recepção, envio e arquivo);
• Redigir os documentos da Unidade Orgânica (memos, relatórios, actas, propostas e pareceres);
• Apoiar os colaboradores da Unidade Orgânica na execução de tarefas de carácter administrativo;
• Assegurar, sempre que necessário, a missão, recepção e encaminhamento de telefonemas e faxes;
• Assegurar, sempre que necessário, a recepção e encaminhamento de visitantes;
• Apoiar na preparação de reuniões, workshops, conferências e outros encontros que envolvam a Unidade Orgânica;
• Controlar prazos ou datas de vencimentos de documentos;
• Controlar o material de escritório, mantendo uma relação actualizada do mesmo e elaborar a requisição para reposição, sempre que necessário;
• Apoiar os técnicos na preparação de questões logísticas para deslocações;
• Executar outras tarefas directamente ligadas a função e/ou complementares da mesma.

Requisitos

• Ter residência em Maputo;
• Nível Médio Geral;
• Curso de Secretariado;
• Conhecimentos de informática na óptica do utilizador: MS Office (Word, Excel e PowerPoint);
• Conhecimentos da língua Inglesa, falada e escrita;
• Conhecimentos do sistema de gestão de informação SAP e gestão documental phindu;
• Competências Técnicas exigidas: Técnicas de Redacção e Processamento de Texto, Técnicas de Arquivo e Gestão de Expediente;
• Competências Comportamentais exigidas: Comunicação e Relacionamento Interpessoal.

Benefícios

• A Empresa oferece condições remuneratórias competitivas e um conjunto de regalias sociais atractivas.

Exigências

• Carta de Apresentação de Candidatura;
• Curriculum Vitae.