Vaga na Hidroeléctrica de Cahora Bassa: Secretária

Endereço: Av. 25 de Setembro, 420, Edifício JAT I – 6ºandar – Maputo

Email: recsel@hcb.co.mz

Validade: 18/02/2014

A Hidroeléctrica de Cahora Bassa (HCB) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal uma (1) Secretária para Songo.

Responsabilidades

Organizar e controlar a agenda da Unidade Orgânica;
Organizar, controlar e manusear arquivos da documentação da Unidade Orgânica;
Gerir expediente da Unidade Orgânica (recepção, envio e arquivo);
Redigir os documentos da Unidade Orgânica (memos, relatórios, actas, propostas e pareceres);
Apoiar os colaboradores da Unidade Orgânica na execução de tarefas de carácter administrativo;
Assegurar, sempre que necessário, a emissão, recepção e encaminhamento de telefonemas e faxes;
Assegurar, sempre que necessário, a recepção e encaminhamento de visitantes;
Apoiar na preparação de reuniões, workshops, conferencias e outros encontros que envolvam a Unidade Orgânica;
Controlar prazos ou datas de vencimento de documentos;
Controlar o material de escritório, mantendo uma relação actualizada do mesmo e elaborar a requisição para reposição, sempre que necessário;
Apoiar os técnicos na preparação de questões logísticas para deslocações;
Executar outras tarefas directamente ligadas a função e/ou complementares da mesma.

Habilitações literárias exigidas: Nível Médio Geral;
Curso de Secretariado;
Experiência profissional mínima: dois (2) anos em funções similares;
Domínio de técnicas de redacção e processamento de textos;
Domínio da gestão de expediente e de arquivo;
Conhecimentos de Informática na óptica do utilizador: MS Office (Word, Excel e PowerPoint);
Conhecimento de SAP ERP;
Conhecimentos de língua Inglesa;
Elevado grau de responsabilidade, dinamismo, espírito de equipa e capacidade de trabalhar sob pressão.

A Empresa oferece condições remuneratórias competitivas e um conjunto de regalias sociais atractiva.