Vaga para Secretária (Hidroeléctrica de Cahora Bassa)

Endereço: Av. 25 de Setembro, 420, Edifício JAT I – 6ºandar – Maputo

Email: [email protected]

Validade: 18/02/2014

A Hidroeléctrica de Cahora Bassa (HCB) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal uma (1) Secretária para Songo.

Responsabilidades

• Organizar e controlar a agenda da Unidade Orgânica;
• Organizar, controlar e manusear arquivos da documentação da Unidade Orgânica;
• Gerir expediente da Unidade Orgânica (recepção, envio e arquivo);
• Redigir  os documentos da Unidade Orgânica (memos, relatórios, actas, propostas e pareceres);
• Apoiar os colaboradores da Unidade Orgânica na execução de tarefas de carácter administrativo;
• Assegurar, sempre que necessário, a emissão, recepção e encaminhamento de telefonemas e faxes;
• Assegurar, sempre que necessário, a recepção e encaminhamento de visitantes;
• Apoiar na preparação de reuniões, workshops, conferencias e outros encontros que envolvam a Unidade Orgânica;
• Controlar prazos ou datas de vencimento de documentos;
• Controlar o material de escritório, mantendo uma relação actualizada do mesmo e elaborar a requisição para reposição, sempre que necessário;
• Apoiar os técnicos na preparação de questões logísticas para deslocações;
• Executar outras tarefas directamente ligadas a função e/ou complementares da mesma.

Requisitos

• Habilitações literárias exigidas: Nível Médio Geral;
• Curso de Secretariado;
• Experiência profissional mínima: dois (2) anos em funções similares;
• Domínio de técnicas de redacção e processamento de textos;
• Domínio da gestão de expediente e de arquivo;
• Conhecimentos de Informática na óptica do utilizador: MS Office (Word, Excel e PowerPoint);
• Conhecimento de SAP ERP;
• Conhecimentos de língua Inglesa;
• Elevado grau de responsabilidade, dinamismo, espírito de equipa e capacidade de trabalhar sob pressão.

Benefícios

• A Empresa oferece condições remuneratórias competitivas e um conjunto de regalias sociais atractiva.

Exigências

• Carta de Recomendação;
• Curriculum Vitae.