Secretária – Recepcionista

A Cruz Vermelha de Moçambique (CVM) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal uma (1) Secretária – Recepcionista para o Centro de Primeiros Socorros.

Principais Responsabilidades

• Recepção dos visitantes e o encaminhamento dos mesmos para a pessoa ou departamento indicados;
• Gestão de telefonemas e fornecimento de informação diversa;
• Assistência aos serviços bancários, de notário, bem como ao serviço de atendimento ao cliente;
• Recepção de correspondência;
• Redacção de notas verbais e cartas em Português e Inglês;
• Traduções e interpretações de Português para Inglês e vice-versa;
• Auxílio na solicitação dos serviços de assistência a administradora se necessário e recursos humanos;
• Actualização de base de dados de contactos;
• Promoção e venda de produtos dos Primeiros Socorros (Conhecimentos básicos de Marketing) e com metas;
• Organização de viagens e coordenação das agendas do Director e do Centro de Formação em coordenação com o Responsável de Marketing;
• Coordenação dos trabalhos do Motorista e a Servente;
• Substituir quando necessário em algumas reuniões que o Director não possa atender.

Requisitos

• Ensino Superior concluída em áreas relevantes para o cargo;
• Formação Profissional em Secretariado, Assessoria ou Administração será uma vantagem;
• Experiência de trabalho anterior de 3 a 5 anos em posições semelhantes;
• Experiência em trabalhar com ONGs, será preferencial;
• Boas habilidades de comunicação (oral e escrita) na língua Portuguesa e Inglesa;
• Bons conhecimentos de informática, principalmente em Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Internet;
• Boa capacidade de planeamento e organização;
• Boa apresentação e muito boas habilidades de comunicação;
• Boa capacidade de relacionamento interpessoal;
• Possuir alto sentido de responsabilidade, cortesia, tacto e ser pro-activa;
• Boa capacidade de planificação e de organização de actividades diárias;
• Responsável, com capacidade de tomar iniciativa num ambiente dinâmico.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae actualizado;
• Cópias dos Certificados ou Diplomas de Ensino ou Cursos concluídos.

Processo de Candidatura

Endereço: Av. Agostinho Neto nº 284 – Maputo

Email: rhf.cvm@redcross.org.mz

Validade: 23/11/2018

Local: Maputo