Secretária-Recepcionista Tempo Inteiro

A Cruz Vermelha de Moçambique pretende recrutar para o seu quadro de pessoal uma (1) Secretária-Recepcionista.

Responsabilidades

• Recepção dos visitantes e o encaminhamento dos mesmos para a pessoa ou departamento indicados;
• Gestão de telefonemas e fornecimento de informação diversa;
• Assistência aos serviços bancários, de notário, bem como ao serviço de atendimento ao cliente e recepção de correspondência;
• Redacção de notas verbais e cartas em Português e Inglês;
• Traduções e interpretações não oficiais, de Português para Inglês e vice-versa;
• Supervisão dos preparativos para reuniões;
• Auxilio na solicitação dos serviços de assistência à administradora se necessário e recursos humanos;
• Elaboração de cotações e facturas;
• Actualização de base de dados de contactos;
• Promoção e venda de produtos dos primeiros socorros (conhecimentos básicos de marketing) e com metas;
• Organização de viagens e coordenação das agendas do director e do centro de formação em coordenação com o responsável do marketing;
• Coordenação dos trabalhos do motorista e servente;
• Substituição quando necessário em algumas reuniões que o director não possa atender.

Requisitos

• Formação Superior em Relações Públicas ou Marketing;
• Formação profissional em Secretariado, Assessoria ou Administração será uma vantagem;
• Experiência de trabalho anterior de 3 a 5 anos em posições semelhantes;
• Experiência em trabalhar com ONGs, será preferencial;
• Fluência em Portuguesa e Inglesa, falado e escrito;
• Bons conhecimentos de Informática, principalmente em Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Internet;
• Boa capacidade de planeamento e organização;
• Boa apresentação e muito boas habilidades de comunicação;
• Boa capacidade de relacionamento interpessoal;
• Possuir alto sentido de responsabilidade, cortesia, tacto e ser pro-activa;
• Boas capacidades de planificação e de organização de actividades diárias;
• Responsável, com capacidade de tomar iniciativa num ambiente dinâmico.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae detalhado.

Processo de Candidatura

Endereço: Av. Agostinho Neto 284 – Maputo

Email: cvm@redcross.org.mz

Validade: 14/10/2019

Local: Maputo