Secretária – Recepcionista

A Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation (EGPAF), trabalha em parceria com o Ministério de Saúde na implementação do Programa de Prevenção de Transmissão Vertical (PTV) de HIV e cuidados e tratamento para pessoal vivendo com HIV. A missão da Fundação é assegurar a inclusão de crianças, prevenindo a transmissão de HIV da mãe para o seu filho e garantir-lhes o acesso a serviços de qualidade. A EGPAF pretende recrutar profissional qualificado para trabalhar na província de Inhambane, uma (1) Secretária – Recepcionista – Ref. (OP11).

Responsabilidades

• Responsável pela gestão do PABX (recebe, encaminha e emite chamadas telefónicas e manuseia o Fax);
• Recebe, anuncia e encaminha visitas da EGPAF Inhambane;
• Actualiza as listas telefónicas internas;
• Elabora cartas e mantêm o sistema de arquivo de documentos (cartas, faxes e relatórios, actas de reuniões) de
  acordo com as práticas internas;
• Efectua a marcação de encontros e entrevistas;
• Mantém a base de dados de candidaturas;
• Assiste ao Director Provincial;
• Controla a agenda da sala de reuniões (marcação no quadro);
• Recebe, encaminha, distribui e mantém o registo de correspondências diversas (cartas, faxes, etc.);
• Apoia a organização de workshops, reprodução de documentos (fotocópias);
• Apoia a preparação de viagens de trabalho (reservas de bilhete, transporte e acomodação);
• Coordena as contribuições para vários eventos de confraternização interno (café, aniversários, etc.);
• Executa outras tarefas conforme instruções dos superiores hierárquicos.

Requisitos

• Nível Médio completo ou formação equivalente no ramo;
• Dois anos de experiência profissional comprovada na área;
• Domínio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
• Capacidade de comunicação nas línguas Portuguesa e Inglesa;
• Capacidade de aprendizagem e de trabalhar por iniciativa própria;
• Potencialidade de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares.

Processo de Candidatura

Email: candidaturas@pedaids.org

Validade: 08/07/2018

Local: Inhambane