Secretária/ Recepcionista Tempo Inteiro

Email: vagasmsf@gmail.com

Validade: 31/12/2017

Local: Tete

Os Médicos Sem Fronteiras (MSF) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal uma (1) Secretária/ Recepcionista.

Responsabilidades

• Receber visitantes;
• Prestar informações gerais e reportar todas as informações não rotineiras ao supervisor;
• Trabalhar com a central telefónica e dar resposta às chamadas;
• Escrever e/ou verificar a correspondência oficial e outros documentos relacionados com a Missão;
• Marcar e confirmar reuniões;
• Tomar nota e elaborar minutas das reuniões;
• Controlar toda a correspondência/encomendas/faxes que chegam e saem, efectuado um registo e entrega aos destinatários internos ou externos;
• Verificar as reservas de material de escritório e evitar que o stock se esgote;
• Supervisionar a impressão de exemplares e a encadernação de documentos;
• Informar os supervisores caso se verifique algum acidente/problema;
• Ajudar a organizar eventos internos e externos (reuniões, apresentações, etc.) enviando convites, encomendando o serviço de catering e providenciado alojamento, etc.

Requisitos

Experiência Profissional:

• Experiência como Recepcionista e/ou Secretariado.

Competências Pessoais e de Línguas:

• Ensino secundário e estudos relacionados com Secretariado;
• Desejável experiência profissional de dois (2) anos em funções semelhantes;
• Essencial língua de trabalho da missão e línguas locais;
• Essencial domínio de Informática (Word, Excel e Internet).

Exigências

• Curriculum Vitae;
• BI;
• NUIT;
• Diplomas;
• Certificados;
• Cartas de Recomendação;
• Carta de Motivação.

Nota: Indicar no título: Secretário(a)/Recepcionista.

Sobre a Empresa

Médicos Sem Fronteiras é uma Organização Humanitária que foi criada em 1971. A MSF está presente em Moçambique desde 1984. MSF Bélgica é activa na área de prevenção e do tratamento do HIV-SIDA a nível da cidade de Maputo e província de Tete.