Vaga na União Europeia: Secretária

Endereço: Av. Julius Nyerere, 2820

Caixa Postal. 1306 – Maputo

Website: http://eeas.europa.eu/delegations/mozambique/index_pt.htm

Validade: 19/05/2014

A Delegação da União Europeia na República de Moçambique pretende recrutar uma (1) Secretária (F/M).

Responsabilidades

Apoio administrativo geral e de secretariado, bem como gestão da documentação, nomeadamente:

Gestão de todas as comunidades escritas, receber, registar e distribuir toda a correspondencia da Delegação da União Europeia e preparar cópia para transmissão;
Arquivo de correspondencia e outros documentos;
Pontal focal no Sector para todos os assuntos relacionados com o sistema de arquivo;
Coordenação com as outras secretárias da Delegação, substituição de outras secretárias quando necessário;
Seguimento da correspondencia entrada ou saída do Sector;
Filtragem de telefonemas, gestão do telefone e da agenda do Chefe de Sector;
Tomar notas, transcrever notas e actas de reuniões;
Redacções de notas verbais e cartas, redacção de textos simples em Portugues e em Ingles;
Actualização da lista de contactos do Sector;
Encomenda de material de escritório;
Preparação de convites para todos os eventos do Sector;
Contactos com os secretariados das embaixadas dos Estados-membros da União Europeia;
Organização de missões vindas da sede, de outras Delegações ou instituições europeias bem como das missões e acções de formação do pessoal do sector;
Registo das férias do pessoal do sector;
Organização de reuniões;
Organização do transporte do pessoal do sector para reuniões fora da delegação.

Ensino Superior Completo. Formação em secretariado. Estudos superiores serão considerados uma vantagem;
Experiencia de pelo menos cinco (5) anos no domínio das funções a desempenhar. Experiencia anterior numa embaixada ou numa organização internacional será considerada uma vantagem;
Bons conhecimentos em métodos de arquivo e gestão de documentos;
Domínio de Outlook, Word e Excel. Capacidade para aprender outras ferramentas informáticas;
Excelente conhecimento da língua Portuguesa (escrita e falada) e bom conhecimento da língua Inglesa (escrita e falada). O conhecimento da língua Francesa (escrita e falada) será considerado uma vantagem;
Boa capacidade para compreender e se fazer compreender;
Boas capacidades de redacção, de planeamento, de trabalhar de uma forma estruturada e autónoma, de seguir uma logistica administrativa, de partilhar informação e de sociabilidade;
Cultura de serviço orientada para o cliente. Grande motivação e vontade de aprender e melhorar a qualidade do trabalho;
Exige-se discrição, confidencialidade, honestidade, pontualidade, rigor e disciplina.

Será oferecido um contracto de trabalho por tempo indeterminado;
Regalias inerentes ao grupo III da tabela de salários em vigor na Delegação;
Salário fixado de acordo com o número de anos de experiência;
A titulo informativo o salário bruto para um agente com cinco (5) anos de experiência é de aproximadamente 2.200 USD.