Secretárias Executivas

Endereço: Secretaria do ISCTEM (Campus Principal) ou no Secretariado da Escola de Pós-Graduação (Prédio Time Square) – Maputo

Validade: 15/02/2018

Local: Maputo

O Instituto Superior de Ciências e Tecnologia de Moçambique (ISCTEM) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal duas (2) Secretárias Executivas com funções de Assistência e Apoio às Coordenações dos Cursos de Pós-Graduação sob a égide da EPG.

Funções

• Garantir a recepção, registo, emissão e envio da correspondência da EPG e das Coordenações dos Cursos de Pós-graduação a que estiver afecto e assegurar a redacção, reprodução e o arquivo do expediente;
• Secretariar, apoiar e assistir as reuniões da EPG e das Coordenações de Curso, sempre que solicitado;
• Classificar toda a documentação recebida ou expedida;
• Marcar audiências;
• Controlar o Plano de Reuniões e Audiências do seu superior hierárquico e manté-lo informado com a devida antecedência;
• Controlar o plano de reuniões e Audiências do seu superior hierárquico e manté-lo informado com a devida antecedência;
• Proceder aos contactos ordenados pelo seu superior hierárquico;
• Proceder ao atendimento dos Estudantes de Pós-Graduação e ao publico em geral, com zelo, dedicação e cortesia;
• Apoiar as coordenações e os Docentes dos Cursos de Pós-Graduação na realização das actividades, incluindo as de gestão académica e às relativas ao processo de ensino-aprendizagem;
• Guardar absoluto sigilo e confidencialidade relativamente ao trabalho que desenvolve;
• Estar preparada para o exercício das suas actividades sob pressão e em colectivo.

Requisitos

• Licenciatura em Secretariado ou em áreas afins e pelo menos cinco (5) anos de experiência na função;
• Curso Médio de Secretariado ou áreas afins e pelo menos dez (10) anos de experiência na função;
• Boa apresentação;
• Fluência na oralidade, domínio da língua Portuguesa e conhecimentos de Inglês;
• Dá-se preferência a quem tenha experiência de trabalho em Instituições de Ensino Superior.

Exigências

• Carta de Apresentação de Candidatura;
• Curriculum Vitae detalhado;
• Cópias autenticada dos Certificados de Habilitações ou outros Certificados;
• Cópia de BI;
• Cópia do Documento ou cartão do NUIT;
• Três (3) Fotografias tipo passe;
• Uma (1) Carta de Referência, pelo menos.