Secretário Administrativo Tempo Inteiro

A TJS pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Secretário Administrativo. (Refª. TJSMAP11)

Objectivos do Trabalho

O (A) Secretário (a) Administrativo (a) será responsável por assistir o Director, bem assim assegurar toda a logística e os serviços administrativos do escritório.

Principais Responsabilidades

• Assegurar assistência administrativa ao Director;
• Atender às chamadas recebidas e redireccioná-las (serviço e PABX);
• Compilar e arquivar todos os relatórios e actas das reuniões;
• Elaborar cartas para clientes, fornecedores e outros;
• Manter um registo de toda a correspondência recebida e enviada;
• Arquivar toda a correspondência com os clientes, fornecedores, TechnipFMC e outros;
• Assegurar a disponibilidade de material de escritório, incluindo serviço de fotocópia e impressão;
• Estabelecer e manter uma rede com as Secretárias dos diversos projectos da TechnipFMC;
• Organizar e controlar o serviço de correio;
• Reservar, marcar e gerir as viagens aéreas, alojamento e transporte rodoviário;
• Realizar outras tarefas de apoio ao escritório e ao Projecto.

Requisitos

• Mínimo de quatro (4) anos de experiência em função similar (especialmente em organizações ou empresas internacionais);
• Curso Médio de Secretariado;
• Boas habilidades de comunicação, fácil adaptabilidade, responsável;
• Capacidade de manter elevados níveis de confidencialidade;
• Elevados padrões de Ética e Moral;
• Capacidade de preparar e apresentar relatórios;
• Fortes habilidades de planificação e organização;
• Atenção ao detalhe;
• Fluente nas línguas Portuguesa e Inglesa, escrita e falada;
• Disponibilidade imediata.

Exigências

• Curriculum Vitae em Inglês;
• Carta de Apresentação em Inglês.

Processo de Candidatura

Email: coralrecruitment@technip.com

Validade: 16/11/2018

Local: Maputo