Vaga para Secretário do Projecto (AIAS) Tempo Inteiro

Endereço: Av. Eduardo Mondlane, 1352, 4º Andar – Maputo

Tel: 21 321838

Fax: 21 303341

Validade: 06/03/2015

Local: Maputo

O Governo de Moçambique através da Administração de Infra-Estruturas de Águas e Saneamento (AIAS) pretende recrutar, um/a (1) Secretário/a do Projecto. (Crédito Nº 50660-MZ)

Tarefas

• Assistir a Unidade de Implementação do projecto na implementação e organização de expediente interno;
• Organizar a agenda, assistir na organização e efectivação de reuniões e eventos;
• Processar e organizar a correspondência do projecto, bem como fazer o seu envio apropriado;
• Confirmar convites para reuniões/eventos do interesse do projecto;
• Manter-se informada sobre a agenda do Coordenador do Projecto e outros gestores do projecto;
• Dar suporte na preparação dos relatórios do projecto e elaborar actas de reuniões e outros;
• Actuar como recepcionista sobre os assuntos do Projecto;
• Organizar e manter o arquivo do Projecto sob supervisão do coordenador do projecto em colaboração com outros gestores do projecto;
• Executar todas outras actividades indicadas pelo coordenador do projecto, incluindo as relacionadas com a AIAS como parte da integração do projecto na Instituição;
• Realizar quaisquer outras tarefas afins, requeridas pelo Projecto.

Requisitos

• Nível Médio;
• Mínimo de cinco (5) anos de experiência me Secretariado /Administração e Recursos Humanos ou áreas afins;
• Capacidade/habilidade de trabalhar sob pressão e de forma independente;
• Fluência escrita e falada dos idiomas Inglês e Português;
• Bons conhecimentos de Excel, Word, PowerPoint, uso de Internet, etc.

Exigências

• Carta de Manifestação de Interesse;
• Curriculum Vitae.