Secretário(a) Executivo(a)

A Bolsa de Mercadorias de Moçambique (BMM) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um(a) (1) Secretário(a) Executivo(a).

Principais Funções

• Coordenar o trabalho do secretariado do Conselho de Administração da BMM;
• Assistir directamente ao Presidente do Conselho de Administração da BMM;
• Fazer assistência técnica, administrativa e protocolar ao Conselho de Administração;
• Receber, marcar audiências e encaminhar todas as pessoas que pretendam ser recebidas pelos membros do Conselho de Administração;
• Elaborar as actas, sínteses e relatórios de reuniões dos membros do Conselho de Administração;
• Anotar e controlar a distribuição de tempo das reuniões, visitas e demais actividades dos membros do Conselho de Administração, encaminhando posteriormente aos serviços que se destinam;
• Manter actualizados os registos e obrigações periódicas ou ocasionais dos membros do Conselho de Administração, bem como as suas relações de contactos;
• Redigir, dactilografar ou digitar correspondência ou outra documentação, conforme instruções recebidas pelos membros do Conselho de Administração;
• Proceder e providenciar para que o Gabinete do Presidente do Conselho de Administração se mantenha na devida ordem;
• Executar outras tarefas compatíveis com as exigências da função.

Requisitos

• Grau de Licenciatura ou equivalente em área relevante;
• Nacionalidade moçambicana;
• Registo de identificação tributária (NUIT);
• Idade não inferior a 18 anos;
• Sanidade mental e capacidade física compatível com a actividade que vai exercer;
• Não ter sido aposentado ou reformado;
• Situação militar regularizada;
• Conhecimentos da língua Inglesa;
• Ser aprovado em avaliação curricular seguida de entrevista profissional;
• Ser dinâmico e proactivo;
• Boa apresentação pessoal;
• Ser cordial;
• Ser pontual e assíduo;
• Experiência comprovada em secretariado ou assessoria de direcção de, pelo menos, três (3) anos;
• Conhecimentos de informática na óptica do utilizador (Excel, PowerPoint, Internet, Outlook, etc.);
• Boas habilidades de escrita e comunicação oral, incluindo capacidade de comunicar de forma eficaz em todos os níveis da Instituição;
• Alto nível de integridade.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Cartas de Apresentação;
• Certificados.

Sobre a Empresa

A Bolsa de Mercadorias de Moçambique é um Instituto Público tutelado pelo Ministro que superintende a área do Comércio, criado pelo Decreto nº 36/2012, de 17 de Outubro, e tem por objectivo o estabelecimento de um mercado organizado de mercadorias, zelando pela sua organização, funcionamento, eficiência e transparência e abrangendo a negociação de qualquer espécie de mercadorias e contratos que tenham referência ou por objecto mercadorias nas modalidades à vista ou de liquidação futura.

Processo de Candidatura

Endereço: Bairro da Coop “A”, Rua E, nº 13 – Cidade de Maputo

Email: recrutamento@bmm.co.mz

Validade: 26/10/2018

Local: Maputo