Técnico/a de Recursos Humanos e Finanças Tempo Inteiro

Action Against Hunger é uma Organização Humanitária reconhecida como de utilidade pública e fundada em 1979, a organização opera em 47 países nos domínios da nutrição, saúde, segurança alimentar e meios de subsistência, água, higiene e saneamento e saúde mental e práticas de cuidados. Como parte dos nossos programas, estamos actualmente à procura um/a (1) Técnico/a de Recursos Humanos e Finanças.

Duração do Contrato: 6 Meses (Renováveis)

Local: Mueda

Disponibilidade: Imediata

Condições especiais: Constitui vantagem ser residente em Mueda.

Remuneração: 36,540.00 Mtn (Salário Mensal Bruto) e 13º Mês pago em dezembro (pro-rata dependendo da data de início)

Beneficios: Seguro de saúde incluindo parceiro e filhos (fornecendo certificados); 2 dias por mês de férias pagas.

Objectivo Geral

Assistir em todas as actividades de Recursos Humanos e Finanças.

Objectivos Específicos (Não Completos)

Objectivo 1: Gerir o aquivo de RH a nivel da base e tarefas administrativas

• Sob supervisão do Oficial de Recursos Humanos e Finanças; gerir os arquivos e base de dados dos trabalhadores;
• Assegurar o cumprimento da lei de trabalho e fiscal em vigor no país;
• Abrir processos individuais de novos funcionários e preencher toda informação e documentação entregue pelo trabalhador;
• Verificar a validade e arquivar os documentos nos ficheiros do pessoal, e solicitar documentos em falta necessários;
• Criar um arquivo digital de toda documentação contida nos processos individuais de cada trabalhador;
• Apoiar no seguimento de timesheets manuais (recepção, envio para o digitador de dados e arquivo dos mesmos);
• Apoiar os colegas no preenchimento de formulário de ferias, timesheets, pedidos de horas extras;
• Solicitação de emissão e renovações de crachás para os colaboradores;
• Dar suporte aos colegas em suas preocupações relacionadas a área de RH;
• Auxiliar ao Oficial Sênior de RH/FIN no processo de recrutamento;
• Auxiliar na preparação dos pedidos de acomodação e viagens;
• Dar suporte nas acções de Comunicação Interna e eventos;
• Dar seguimento das correspondências externas em diversas instituições do governo.

Objectivo 2: Gestão da equipa (limpeza)

• Supervisionar a equipe de Limpeza e cozinha;
• Garantir que a equipe tenha todo o material necessário para execução das suas tarefas.

Objetivo 3: Finanças e contabilidade

• Revisar o livro caixa e garantir que todos os lançamentos financeiros estejam registrados;
• Garantir que todos os documentos comprovativos estejam disponíveis;
• Apoiar a equipa financeira no arquivamento da contabilidade do escritório local;
• Fazer a reconciliação de caixa semanalmente/mensalmente;
• Garantir que as contas sub-base sejam encerradas dentro do prazo.

Objetivo 4: Gestão do livro de contabilidade bancária (quando aplicável)

• Sempre que necessário garantir suporte na preparação de pagamentos por transferência bancária em tempo útil e após revisão dos documentos que comprovam o pagamento;
• Garantir suporte no registo de todos os pagamentos no livro de contabilidade com todas as informações financeiras necessárias;
• Efectuar a reconciliação bancária mensalmente sempre que necessário.

A lista de responsabilidades não é exaustiva. Algumas outras responsabilidades/tarefas podem ser adicionadas, de acordo com as actividades e depois da validação dos superiores.

Competências Exigidas

Nível de escolaridade  e experiências esperadas:

• Diploma em Administração, Contabilidade, Recursos Humanos, Economia, Direito ou áreas relacionadas.

Experiência:

• Experiência de pelo menos 1 ano em atividades similares;
• Desejável experiência na ACF ou outras ONGs.

Competências Técnicas:

• Boas competências informáticas;
• Fluência em português;
• Línguas locais obrigatórias (preferível);
• Ser capaz de trabalhar sob pressão e num ambiente em mudança;
• Precisão e rigor no trabalho;
• Sentido de confidencialidade – Profissionalismo – Sentido de organização;
• Conhecimentos básicos de inglês (preferível);
• Boas capacidades analíticas, boas capacidades de comunicação.

Competências Gerenciais:

• Gerir uma equipe;
• Juntar pessoas em torno de um objetivo comum;
• Definir o melhor nível de eficiência coletiva com os seus colaboradores;
• Privilegiar soluções simples e acessíveis a todos, consoante a situação. Tomar decisões difíceis e comunicá-las aos colaboradores.

Exigências

Documentação necessária:

• Curriculum Vitae (CV);
• Carta de Motivação;
• NUIT;
• BI;
• Certificados.

Nota: Especificar o título da posição no correio eletrónico. As candidaturas incompletas não serão tidas em conta

Procedimento: Os candidatos seleccionados serão contactados por e-mail para a realização de um teste técnico.

Os dossiers recebidos não serão devolvidos. Qualquer candidatura apresentada após este prazo não será considerada.

A acção contra a fome está empenhada na prevenção de riscos relacionados com abusos, exploração sexual e na promoção da igualdade de género e da sua diversidade. A missão ACF Moçambique incentiva a aplicação das mulheres. O processo de recrutamento da Acção Contra a Fome é gratuito, não será pedida qualquer forma de compensação a um candidato. Reflecte as principais políticas e a sua carta através do seu profissionalismo e imparcialidade. Se observar comportamentos contrários a estes valores durante este processo, por favor informe as equipas apropriadas. Todas as pessoas contratadas pela Acção Contra a Fome serão igualmente verificadas quanto ao cumprimento das chamadas listas “anti-terroristas”, respeitando os direitos dos funcionários e a confidencialidade dos dados pessoais.