Vaga para Recepcionista/Assistente Administrativa (Maputo)

Endereço: Caixa Postal, 4108 – Maputo

Validade: 05/08/2013

Empresa especializada na área de consultoria, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal uma Recepcionista/Assistente Administrativa.

Funções

• Recepcionar/dar assistência aos visitantes;
• Encaminhamento de visitantes;
• Enviar e receber correspondência/expedientes;
• Processar a correspondência recebida;
• Manter actualizados os livros de registo de correspondência;
• Arquivo de documentos;
• Organizar viagens dos colaboradores;
• Registar e transmitir recados;
• Efectuar diariamente as ligações internacionais;
• Agendar e fazer reuniões por telefone (conference calls);
• Reportar falhas do equipamento telefónico;
• Gestão do stock de consumíveis.

Requisitos

• 12ª classe ou equivalente;
• Alguma experiência de trabalho similar;
• Conhecimento de Relações Públicas;
• Domínio de informática na óptica de utilizadora;
• Idade compreendida entre 22 aos 30 anos;
• Falar e escrever fluentemente Português e Inglês;
• Alto sentindo de responsabilidade;
• Capacidade oratória;
• Espírito de trabalho em equipa e dinamismo;
• Boa capacidade de memorização.

Instrução geral aos candidatos

• Cordial, paciente e prestativo/a;
• Capacidade de trabalhar sob pressão;
• Boa apresentação.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae;
• Certificados relevantes;
• Fotografia colorida recente tipo passe.