A oportunidade
Conheça a função e prepare a sua candidatura.
Funções
- Atendimento ao público
- Planeamento e controlo de viagens (reservas, agendamento de passagens)
- Organização de arquivos
- Despacho e conferência de documentos
- Controlo de agenda dos compromissos do Director Geral e o administrador
- Atendimento telefónico nacional e internacional
- Recepção dos documentos dirigidos a empresa e encaminhar ao departamento certo
- Realização de actas formais
- Controlo de pagamento de contas (impostos, rendas, etc.)
- Preparação e acompanhamento de reuniões
- Fazer, controlar e encaminhar requisições internas
- Controlo do material de escritório e diversos
- Controlo de correspondências (entradas e saídas)
Requisitos
- Nível Médio ou Licenciatura em Relações Públicas
- Formação em Secretariado
- Mínimo 3 anos de experiência em posição similar
- Iniciativa e boa apresentação
- Domínio das línguas Portuguesa e Inglesa
- Conhecimento de técnicas de arquivo
- Conhecimentos sólidos da língua inglesa
- Domínio do Excel, PowerPoint, Outlook, internet, etc.
- Conhecimento do Primavera
- Boa comunicação
- Facilidade na adaptação e desenvolvimento das tarefas atribuídas
- Proactividade, dinamismo e gosto pelo Trabalho em equipe
- Disponibilidade imediata
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