Secretária Administrativa

Endereço: Bairro do Triunfo, Rua de Massala nº 241 – Maputo

Email: rh.majol@tdm.co.mz ou majol.services@tdm.co.mz ou majol.services@tdm.co.mz

Telefax: 21 451 716

Cel: 84 333 3338

Validade: 26/06/2017

Local: Maputo

A MAJOL Consultoria & Serviços pretende recrutar para o seu quadro de pessoal uma (1) Secretária Administrativa.

Descrição do Posto

• Organizar o funcionamento da empresa no seu dia-a-dia, mantendo-a limpa e funcional;
• Estabelecer uma rotina diária de trabalho para os motoristas e outro pessoal de apoio;
• Organizar e manter actualizada a agenda da Direcção;
• Acompanhamento e preparação das reuniões;
• Realização de actas;
• Recepcionar visitantes e manter contactos de interesse da Instituição;
• Assessorar o despacho;                                         ·
• Redigir correspondências;
• Receber, seleccionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos;
• Tomar providências relativas às viagens dos executivos da organização;
• Atender os telefonemas, filtrando as ligações para cada unidade da Instituição e conforme sua pertinência;
• Pagamento de contas.

Requisitos

• Domínio das línguas Portuguesa e Inglesa (é a chave para o posto);
• Experiência nas áreas de comunicação;
• Domínio em informática (Excel, Word, Internet, Outlook, PowerPoint);
• Boa comunicação;
• Curso de Marketing e Comunicação ou o equivalente;
• Experiência mínima de dois (2) anos em áreas similares.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Candidatura;
• Demais Documentos que possam reforçar a sua candidatura: Fotocópia do B.I e Certificado de Habilitações.