Vaga na AMODEFA: Secretária de Direcção

A AMODEFA – Associação Moçambicana para o Desenvolvimento da Família, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, uma (1) Secretária de Direcção.

Responsabilidades Gerais

Prestar apoio à Direcção Executiva assegurando todo o processo de execução dos compromissos da direcção.

Anotar e controlar a distribuição do tempo de todas as reuniões, visitas e demais actividades do D.E., avisando-o com a devida antecedência;
Redigir a correspondência ou outro expediente, conforme as instruções recebidas;
Receber e analisar toda a correspondência e outros documentos destinados ao Director Executivo;
Garantir que o gabinete do D.E. se mantenha em devida ordem;
Assistir o D.E. na organização dos serviços em particular no que respeita a documentação, estatística, controlo de actividades e ao cumprimento do plano;
Participar na organização de colectivos, conferências, seminários e outras reuniões orientadas pelo D.E;
Elaborar sínteses, relatórios e actas de reuniões, colectivas, seminários e conferências;
Elaborar memorandos sobre a organização do gabinete, Secretariado ou outros;
Redigir minutas de convocatórias, cartas, informações, e outros documentos com base em instruções recebidas;
Responsabilizar-se por toda a logística referente a viagens do Director Executivo e membros dos órgãos sociais;
Registar a entrada e saída de correspondência e fazer a sua expedição depois de separada por critério de prioridade e importância;
Realizar outras tarefas lhe que forem determinadas.

Curso Médio de Secretariado e educação relevante para o cumprimento dos deveres responsabilidades, conforme acima descrito;
Falar correctamente a língua Portuguesa, ter boa dicção e exprimir-se com delicadeza e conhecimento da língua Inglesa;
Excelentes habilidades de organização e comunicação;
Conhecimento de procedimentos essenciais de escritório;
Proficiência em Microsoft Word, Excel, Power Point;
Fortes habilidades interpessoais;
Conhecimentos de arquivo.