Vaga para Secretária de Direcção (AMODEFA)

A AMODEFA – Associação Moçambicana para o Desenvolvimento da Família, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, uma (1) Secretária de Direcção.

Responsabilidades Gerais

• Prestar apoio à Direcção Executiva assegurando todo o processo de execução dos compromissos da direcção.

Tarefas

• Anotar e controlar a distribuição do tempo de todas as reuniões, visitas e demais actividades do D.E., avisando-o com a devida antecedência;
• Redigir a correspondência ou outro expediente, conforme as instruções recebidas;
• Receber e analisar toda a correspondência e outros documentos destinados ao Director Executivo;
• Garantir que o gabinete do D.E. se mantenha em devida ordem;
• Assistir o D.E. na organização dos serviços em particular no que respeita a documentação, estatística, controlo de actividades e ao cumprimento do plano;
• Participar na organização de colectivos, conferências, seminários e outras reuniões orientadas pelo D.E;
• Elaborar sínteses, relatórios e actas de reuniões, colectivas, seminários e conferências;
• Elaborar memorandos sobre a organização do gabinete, Secretariado ou outros;
• Redigir minutas de convocatórias, cartas, informações, e outros documentos com base em instruções recebidas;
• Responsabilizar-se por toda a logística referente a viagens do Director Executivo e membros dos órgãos sociais;
• Registar a entrada e saída de correspondência e fazer a sua expedição depois de separada por critério de prioridade e importância;
• Realizar outras tarefas lhe que forem determinadas.

Requisitos

• Curso Médio de Secretariado e educação relevante para o cumprimento dos deveres responsabilidades, conforme acima descrito;
• Falar correctamente a língua Portuguesa, ter boa dicção e exprimir-se com delicadeza e conhecimento da língua Inglesa;
• Excelentes habilidades de organização e comunicação;
• Conhecimento de procedimentos essenciais de escritório;
• Proficiência em Microsoft Word, Excel, Power Point;
• Fortes habilidades interpessoais;
• Conhecimentos de arquivo.