Vaga para Gestor de Procurement (Abt Associates)

O Projecto PMI AIRS (Pulverização Intra-Domiciliária em África) financiado pela USAID, apoia a Iniciativa Presidencial sobre a Malária (PMI), bem como as missões da USAID e Departamentos com programas sobre a malária fora dos países focais da PMI, na planificação e implementação de programas de IRS, com o objectivo geral de reduzir a carga da malária em África, reforçando a capacidade de implementar programas de IRS no terreno através de sistemas de aquisição e logística de produtos rentáveis, acesso aos conhecimentos técnicos, e implementação da IRS em países afectados pela malária incluindo em Moçambique.

Sob supervisão e orientação do Gestor de Operações, o Gestor de Compras/Procurement lida com todas as compras locais e aquisição de mercadorias internacionais para o programa de Pulverização Intra – Domiciliária em Moçambique.

Tarefas e Responsabilidades

As tarefas e as responsabilidades específicas incluem, mas não estão limitados ao seguinte:

• Lidar com todas as aquisições locais de bens e serviços; coordenar as compras internacionais com o departamento local de aquisições. Em coordenação com o Gestor de Operações, seguir todas as políticas, procedimentos e regulamentos relevantes de aquisição da USAID e Abt Associates;
• Agir como o Gestor da Propriedade para todos os activos do projecto;
• Consolidar todos os pedidos dos itens adquiridos ou comprados. Preparar e/ou supervisionar a preparação de todas as requisições de compra;
• Supervisionar o desenvolvimento e a finalização de todas as especificações para todas as mercadorias. Estimar os custos e solicitar cotações de acordo com os regulamentos da FAR e AIDAR;
• Gerir e manter os registos de todas as aquisições e compras em oposição às existentes fontes e origem de renúncias para o projecto;
• Controlar a qualidade e recepção dos bens entregues e o processamento de desembaraço aduaneiro, conforme necessário;
• Rever todos os pedidos de cotações para as compras locais e no exterior. Analisar as respostas e analisar os resultados. Recomendar fornecedores preferenciais em coordenação com o comité de aquisição e a COP;
• Recolher os dados do mercado em relação aos fornecedores e aos preços; assegurar o banco de dados actualizado sobre a devida diligência dos fornecedores;
• Manter os materiais de referência de aquisição, incluindo os regulamentos das agências e instruções que podem ser usados como precedentes;
• Servir como ponto de contacto com o Departamento de Aquisições do Projecto PMI AIRS no escritório local para todos os contratos internacionais;
• Responsabilizar-se por determinar a aceitabilidade da entrega de todos os itens comprados ou adquiridos;
• Servir como ponto secundário de contacto e supervisionar a transferência formal de toda a mercadoria adquirida destinada para entrega no armazém e / ou escritórios do projecto (Maputo e Quelimane);
• Gerir todas as questões de devoluções, garantias e defeitos para os itens adquiridos;
• Gerir todos os pedidos de seguro para todos os itens danificados ou defeituosos;
• Lidar com todas as representações formais do projecto, com o Governo de Moçambique e com a USAID através da Embaixada dos EUA em Moçambique (se aplicável);
• Supervisionar a distribuição local de entrega no local e toda a documentação formal de recepção e transferência.

Requisitos

Qualificações exigidas:

• Grau de Bacharel em Administração de Empresas ou outro campo similar;
• Seis (6) ou mais anos de experiência profissional em programas de desenvolvimento financiados pela USAID, e conhecimento dos Regulamentos da Aquisição Federal e de Ajuda (FARs e AIDARs), são recomendáveis;
• Experiência comprovada na gestão de projectos com experiência significativa na aquisição de mercadorias;
• Excelente escrita, informática e competências organizacionais em ambas línguas Portuguesa e Inglesa;
• Habilidades interpessoais profissionais com a capacidade de trabalhar em equipas multidisciplinares;
• Bem organizado, responsável, independente, eficiente e capaz de executar múltiplas tarefas sob pressão;
• Experiência em trabalhar em colaboração com parceiros nacionais e internacionais;
• Experiência comprovada no Microsoft Office, especialmente no Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc;
• Fluência na língua Inglesa e Portuguesa.