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Endereço: Bairro da Coop, Rua D, nº 7, Maputo
Email: antonio.joaquim@jamint.com
Validade: Expirada
A JAM (Joint Aid Management) Organização não Governamental Humanitária Sul Africana sem fins lucrativos, com a missão de ‘Ajudar África a a ajudar a si mesma’, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal na sua Sede Nacional em Maputo, um Assistente Administrativo/ Recepcionista.
Responsabilidades
- Comunicar com todo programa, dentro da sua vasta rede de contacto, interna ou externa, para obter e/ou expandir a informação;
- Lidar com a informação altamente sensível e confidencial;
- Ter uma subordinação directa com o gestor de recursos humanos;
- Gerir fundo de maneio e/ou equipamentos sensíveis a si confiados.
Tarefas
1. Responsável pela execução efectiva e eficiente dos trabalhos da recepção e de secretaria para o escritório de Maputo;
2. Providenciar apoio geral administrativo no escritório, através de:
- Atendimento de chamadas telefónicas respondendo as inquirições;
- Manter o calendário de encontros com instituições e afins e parceiros;
- Digitação de documentos e manutenção de correspondência;
- Dar apoio administrativo ao Director Nacional e a equipe de gestores;
- Recepção, classificação, fotocopia e distribuição de toda a correspondência e manter o sistema de arquivo electrónico e físico adequado e actualizado;
3. Recepção e envio de correios electrónicos e faxes, certificando que uma boa comunicação é mantida com os escritórios, regional e provinciais;
4. Assistir o Oficial Administrativo na preparação de viagens do pessoal da JAM ou visitas de e ao exterior, bem como as provinciais, incluindo a reserva de bilhetes de voo, as ajudas de custo, reservas de alojamento e outros.
Requisitos
- Habilitações literárias mínimas exigidas 12ª Classe;
- Boa comunicação verbal e escrita em ambas línguas, Inglesa e Portuguesa;
- Conhecimento informático, na óptica do utilizador nos pacotes de Excel, Internet, Word Processing e folha de calculo;
- Experiência mínima de 3 anos na área de secretariado executivo, administração e outros trabalhos afins;
- Bom relacionamento inter-pessoal e alto nível de responsabilidade;
- Habilidade de adaptação a mudanças;
- Capacidade de trabalho em equipe e sob pressão;
- Capacidade de dar prioridade a uma vasta gama de trabalhos mantendo o cumprimento de metas;
- Sensibilidade a diferenças culturais;
- Organização, confidencialidade, tacto e diplomacia.
