Vaga para Assistente Administrativo (RHDC) Tempo Inteiro

A RHDC- Consultoria & Serviços Lda, é uma empresa de Consultoria em Recursos Humanos, de direito Moçambicano que opera nas áreas de Agência de Emprego, Trabalho Temporário, Recrutamento e Seleção, Formação, Avaliação e Desenvolvimento de Competências. A nossa Cliente é um Jardim de Infância – Creche, baseado em Maputo. No âmbito da sua implantação pretende recrutar, um (1) Assistente Administrativo.

Responsabilidades

Reportando ao/a Director/a Geral da organização o/a incumbente será responsável por:

• Actualizar e manter sob sua guarda ou responsabilidade o arquivo e o material de secretaria;
• Atender ao público, interno e externo com atenção e cortesia, prestando informações, anotando recados, recebendo correspondências e efectuando encaminhamentos;
• Redigir e expedir documentos, submetendo-a à assinatura do/a Director/a do Centro Infantil;
• Receber, conferir e registar a tramitação de papéis, fiscalizando o cumprimento das normas referentes a protocolo;
• Controlar e fazer as devidas anotações no livro de ponto de todo o pessoal do Centro Infantil;
• Preencher e encaminhar ao sector de Recursos Humanos os pedidos de licenças do pessoal do Centro Infantil em geral;
• Controlar a frequência diária e mensal das crianças;
• Orientar os funcionários sobre os direitos e deveres de acordo com o regulamento do Centro Infantil;
• Assegurar as actividades de comunicação, documentação do secretariado de todos os serviços da organização;
• Assessorar directamente a/ao Director/a Geral do Centro Infantil na supervisão e coordenação de actividades;
• Assessorar ao/a Director/a Geral do Centro Infantil no relacionamento com representantes da sociedade e do mercado;
• Planear, organizar e avaliar eventos institucionais;
• Coordenar e apoiar a organização e a modernização administrativa da gestão e a definição de orientações de inovação gerenciar e daquelas ligadas aos sistemas de cumprimentos de obrigações fiscais, administração financeira, recursos humanos;
• Comunicar aos restantes órgãos as instruções emanadas, orientações e recomendações advindas do/a Director/a Geral do Centro Infantil;
• Organizar os processos individuais de cada criança matriculada na organização e garantir que cada processo contenha todos os dados requeridos assim como os processos individuais de todo o pessoal do Centro Infantil;
• Classificar a correspondência e outros documentos e distribuí-los por serviços;
• Preparar os processos, juntando correspondência recebida e outros documentos e informações.

Perfil

• Curso Médio geral, ou outro equivalente com experiência de trabalho comprovada;
• Capacidade de se expressar de forma clara e sintética, óptima redacção na língua portuguesa e inglesa, domínio de recursos de informática (PowerPoint, Textos, Excel; Skype, Internet);
• Ser ético, ter capacidade de inovar e criar, desenvolvendo também a sua capacidade de adaptação; Alto sentido de responsabilidade;
• Ser um/a profissional flexível, autodidata e preparado/a para enfrentar desafios de uma profissão na qual a competição e exigências crescem a cada dia;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e coordenar uma equipa.

Regalias

• Integração em equipa motivada e altamente qualificada;
• Carreira promissora e evolutiva, bem como atractivas condições de remuneração e outros benefícios;
• Salário compatível com experiência demonstrada;
• Possibilidade de progressão na carreira profissional e outras regalias.