Vaga para Assistente para área de Contabilidade (JOINT) Tempo Inteiro

Email: coordenador@joint.org.mz

chababetila@yahoo.com.br

Validade: 08/07/2013

A JOINT, pretende recrutar um (a) Assistente para área de Contabilidade no âmbito da implementação do seu plano estratégico.

Responsabilidades

• Assistir o responsável da Contabilidade e o Coordenador Geral na organização da Contabilidade da JOINT;
• Prestar contas e zelar pelo controlo das contas caixa, balacentes e balanço de contas da JOINT;
• Representar a instituição em reuniões, workshop sempre que for indicado e apresentar relatórios;
• Assegurar o cumprimento das normas e procedimentos internos;
• Controlar a tesouraria (Bancos e caixa), devedores e credores;
• Garantir que o equipamento a sua responsabilidade esteja a funcionar adequadamente;
• Extrair as fotografias solicitadas e garantir a boa conservação de todo o equipamento em condições operacionais;
• Marcar reservas e confirmar os bilhetes para viagens, programar transporte necessário de  ida para o aeroporto e hospedagem, etc.;
• Marcar no quadro do escritório, as viagens do pessoal e de visitas;
• Receber facturas e outros documentos de debito e efectuar os respectivos pagamentos;
• Fazer ligações com a Contabilista para assegurar que todas as compras, foram feitas conforme os procedimentos;
• Manter a transparência do sistema logístico/administrativo assim como assegurar a qualidade dos serviços realizados;
• Manter-se actualizado sobre os preços do mercado para assegurar uma boa compra;
• Responsável pelo seguro de transporte;
• Gestão de fluxo de caixa, fecho das contas do mês;
• Responsáveis pelas questões logísticas e procurement;
• Assegurar que a lista dos bens  seja actualizada;
• Manter o sistema de arquivo documental na área sempre que o Coordenador o atribuir;
• Preparar e processar os registos contabilísticos, produzir relatórios financeiros dos programas da JOINT;
• Assegurar a administração e a gestão financeira dos recursos financeiros.

Requisitos

• Nível Médio em Contabilidade, Instituto Comercial uma vantagem;
• Experiencia e conhecimento de trabalho no ambiente  ONG’S é uma vantagem;
• Conhecimentos sobre funcionamento de sistemas contabilísticos;
• Conhecimento das NIRF’s;
• Fluente em língua Inglesa é uma vantagem;
• Capacidade de produção de relato rios fiareis;
• Gosto pela leitura e analise de informação;
• Representar os interesses da JOINT de forma neutra, imparcial, profissional e a partidária.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Cartas de Candidatura.

Sobre a Empresa

A JOINT foi constituída oficialmente, em 31 de Janeiro de 2008, por um grupo diversificado de organizações, tendo em comum a vontade de concretizar acções de Promoção da Sociedade Civil Moçambicana, de cultura do diálogo, cooperação, consolidação da paz e desenvolvimento socioeconómico de Moçambique.
Em 2008 a JOINT contava com 20 organizações membros, com inicio de actividades no periodo 2009 a 2010 o numero aumentou para 32 membros e ate a realização da Assembleia Geral de 2011, foram candidatas a membros e admitidas 12 organizações não governamentais . Actualmente, a JOINT conta com 44 organizações não Governamentais membros, para alem das novas candidaturas.