Vaga para Documentalista/Arquivista (Delegação da União Europeia)

Endereço: Av. Julius Nyerere, 2820, Carta Postal n°. 1306 – Maputo

Validade: Expirada

A Delegação da União Europeia na Republica de Moçambique pretende recrutar um(a) Documentalista/Arquivista.

Responsabilidades

Organizar, gerir, coordenar e monitorar:

• Arquivos do sector de Finanças, Contratos e Auditorias cobrindo todos os projectos em curso relativos ao Fundo Europeu de Desenvolvimento e arquivos de projectos relativos a várias rubricas orçamentais;
• Arquivos da Delegação da União Europeia abrangendo todos os projectos já fechados dos vários sectores de trabalho da Delegação;
• Migração do Plano de Arquivo e do registo dos documentos para uma nova aplicação informática (Sistema de Registo Avançado).

Requisitos

• Ensino secundário completo;
• Formação no domínio da Informação e Documentação, particularmente em biblioeconomia e arquivos;
• Experiência de pelo menos 5 anos no domínio das funções a desempenhar;
• Domínio de Outlook, Word e Excel. Capacidade para aprender outras ferramentas informáticas;
• Excelente conhecimento da língua português (falado e escrito) e bom conhecimento da língua inglesa (falado e escrito);
• O conhecimento de outras  línguas da União Europeia  (escrita e faladas) será considerado uma vantagem;
• Boa capacidade para compreender e se fazer compreender;
• Boas capacidades de redacção, de planeamento, de trabalhar de forma estruturada e autónoma, de seguir uma lógica administrativa, de partilhar informação e de sociabilidade;
• Cultura de serviço orientada para o cliente;
• Grande motivação e vontade de aprender e melhorar a qualidade do trabalho;
• Exige-se discrição, confidencialidade, honestidade, pontualidade, rigor e disciplina.

Exigências

• Curriculum Vitae em envelope fechado;
• Carta de Motivação;
• Certificados de estudo e de trabalho;
• Formulário a preencher pode ser obtido junto da Delegação da União Europa.