Vaga para Gestor Sénior em Procurement e Logística (Abt Associates)

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Validade: 07/07/2013

A Abt Associates Inc. pretende recrutar para seu quadro de pessoal, um Gestor Sénior em Procurement e Logística para o seu escritório (Maputo).

Finalidade

• Sob a supervisão da Directora de Procurement e Logística, o Gestor Sénior em Procurement e Logística é responsável por planificar, organizar e gerir todo o apoio operacional e administrativo do CHASS-SMT, no concernente às actividades de compras locais e aquisições de produtos internacionais.

Responsabilidades

• Assumir o papel de gestor de bens para todos os bens do projecto;
• Consolidar todas as requisições de bens adquiridos no valor acima de USD 3.000 e preparar todas as requisições de compra;
• Supervisionar o processo de elaboração e finalização de especificações para todos os bens a adquirir; fazer uma estimativa de custos e solicitar cotações com base nos regulamentos de FAR e AIDAR;
• Gerir e manter o arquivo dos registos de todos os processos de aquisições e compras à luz das isenções do projecto relativas à fonte e origem dos produtos;
• Rever todos os pedidos de cotações para compras ao nível local e internacional; analisar as respostas e os resultados; recomendar fornecedores preferenciais, em coordenação com a comissão de avaliação de propostas de aquisições e com a Directora de Procurement e Logística;
• Recolher informações do mercado sobre fornecedores e preços e assegurar a actualização da base de dados sobre a devida diligência dos fornecedores;
• Manter o arquivo de materiais de referência de aquisições, incluindo regulamentos e instruções que possam ser usados como exemplos;
• Assumir o papel de ponto focal secundário diário com a Sede da empresa e o Gestor do Projecto, para finalizar todos os principais concursos de aquisições no valor acima de USD 25.000;
• Assumir o papel de ponto focal secundário e supervisionar a distribuição e entrega local, bem como toda a documentação formal da recepção e transferência de bens adquiridos, destinados aos beneficiários do projecto e escritórios provinciais;
• Gerir todas as devoluções, garantias e questões de defeitos dos bens adquiridos;
• Gerir todas as reclamações de seguros para todos os bens danificados ou defeituosos;
• Gerir, em nome do projecto, todas as requisições formais para isenções de impostos e direitos com o governo moçambicano e a USAID, através da Embaixada Americana em Moçambique (se for aplicável).

Requisitos

• Licenciatura em Administração de Negócios ou outras áreas afins;
• Cinco (5) anos de experiência de trabalho, com 3 anos ou mais de experiência em gestão de projectos é preferencial;
• Excelentes capacidades de escrita, conhecimentos informáticos e habilidades organizacionais nas línguas Inglesa e Portuguesa;
• Fortes habilidades de comunicação;
• Capacidade comprovada de planificar e executar tarefas complexas de forma independente, enquanto responde a demandas de gestão diária.

Exigencias

• Curriculum Vitae (Em Português e em Inglês);
• Carta de Motivação;
• Mínimo de três (3) Referências.

Sobre a Empresa

A Abt Associates é uma entidade que trabalha para ajudar os seus clientes – governos, empresas privadas e organizações a tomar as melhores decisões e oferecer melhores produtos e serviços, proporcionando-lhes a melhores pesquisas, assistência técnica e serviços de consultoria disponíveis no mercado.