Vaga para Oficial de Administração e Finanças (Embaixada Real da Dinamarca) Tempo Inteiro

Endereço: Av. Julius Nyerere, 1162, CP 4588

Tel: 21 480000

Fax: 21 480010

Email: mpmamb@um.dk

Validade: Expirada

A Embaixada Real da Dinamarca em Maputo pretende  recrutar para o seu quadro, um Oficial de Administração e Finanças.

Responsabilidades

• Assegurar que os procedimentos administrativos acordados são observados;
• Tratar do expediente, correspondência, arquivo do Secretariado e outras tarefas afins;
• Assistir na planificação e organização de reuniões;
• Gerir a utilização dos recursos do secretariado;
• Desempenhar outras tarefas relevantes à administração, dadas pelo Secretário Executivo;
• Assistir o Secretário Executivo na elaboração do plano anual e de actividades e orçamento das sub-componentes e do Secretariado, dentro dos limites dos recursos aprovados;
• Acompanhar a execução dos planos de cada uma das sub-componentes:

1. Assegurar conformidade com os requisitos de gestão financeira e que toda a informação contabilística é mantida de acordo com as exigências dos doadores e parceiros;
2. Assegurar conformidade de todos os pagamentos e procurement com os procedimentos e suporte com documentação apropriada;
3. Manter os livros e informação relevantes para todas as transacções;
4. Gerir o pagamento de salários e benefícios do pessoal do Secretariado e assegurar as deduções e as entregas dos impostos regulares dentro dos prazos;
5. Assegurar que as reconciliações bancárias mensais de todas as sub-componentes, incluindo o SE, são efectuadas, monitoradas e devidamente visadas;

• Assegurar que os relatórios periódicos de progresso das actividades e financeiros fluem em tempo programado;
• Assistir o Secretário Executivo na consolidação dos relatórios das sub-componentes do Agro-Investe;
• Apoiar o Secretário Executivo no cumprimento do calendário da prestação periódica, contas em consonância com o Documento da Descrição da Componente e respectivos regulamentos;
• Assegurar que o cumprimento do calendário das auditorias às diversas contas bancárias da Agro-Investe e Secretário Executivo é cumprido em tempo útil;
• Desempenhar outras tarefas relevantes de administração e finanças que forem definidas pelo Secretário Executivo.

Requisitos

• Licenciatura em Administração e Gestão, Finanças, Contabilidade ou área afim;
• Pelo menos 5 anos de experiência em administração e finanças após a graduação. Pelo menos 2 destes com uma organização internacional;
• Forte capacidade analítica e de solução de problemas;
• Habilidade de interpretar e operacionalizar normas administrativas e financeiras;
• Excelente capacidade de comunicação e administração de escritório;
• Habilidade para trabalhar e interagir com pessoas de diversas profissões, culturas e origens;
• Domínio de informática na óptica do utilizador e numa larga gama de software usado na administração e finanças são essenciais;
• Experiência de gestão de projectos.