Vaga para Oficial de Contabilidade (CCS) Tempo Inteiro

Endereço: Rua Damião Góis, nº 371 – Bairro da Sommerschield – Maputo

Email: recursoshumanos@ccsaude.org.mz

Validade: Expirada

O Centro de Colaboração em Saúde (CCS) pretende recrutar um profissional qualificado para ocupar a vaga de Oficial de Contabilidade.

Tarefas

• Assegurar os pagamentos de todas as despesas e obrigações fiscais da organização sejam efectuados dentro dos prazos;
• Requisitar fundos ao escritório central, de acordo com as normas em vigor;
• Assegurar o lançamento atempado das operações no sistema de contabilidade a ser aplicado (Excel/Quick books);
• Assegurar que todas as transacções obedeçam ao estipulado pelos procedimentos em vigor na organização, dos doadores e das normas fiscais em vigor no país, e ainda, que todas as despesas pagas com fundos da organização estejam devidamente aprovadas e autorizadas, em conformidade com a matriz de autoridade;
• Assegurar que seja mantido um sistema de arquivo estruturado que facilite a localização dos documentos sempre que necessário;
• Elaboração dos relatórios financeiros e apuramento de desvios para a tomada de decisões mais eficazes;
• Prestar apoio, sempre que necessário, na elaboração de relatórios para os doadores;
• Organizar os documentos para efeitos de auditorias internas e externas e dar o devido suporte às respectivas equipas;
• Elaboração de orçamentos periódicos (anuais, trimestrais, etc) e efectuar revisões sempre que necessário;
• Dar suporte ao sector técnico na elaboração de propostas para novos projectos (elaboração de orçamentos ou de informação necessária para o efeito);
• Controlar os pedidos de fundos, comprar as planificações, apurar os desvios e providenciar as justificações dos mesmos;
• Gerir os valores em Caixa;
• Assegurar que os processos de contabilidade tenham um suporte em termos de documentação pertinente e estejam devidamente arquivados;
• Assegurar que os adiantamentos sejam justificados dentro do mês que foram incorridos;
• Manter um sistema de registo dos credores/devedores;
• Dar apoio a outros departamentos dos escritórios provinciais e central;
• Cumprir com os prazos estipulados pela Direcção Executiva para o fecho dos registos mensais;
• Prestar apoio ao DF no apuramento de lacunas existentes no sistema de controlo interno e na definição de medidas correctivas;
• Realizar qualquer outra actividade ligada ao cargo e às julgadas necessárias para o alcance dos objectivos e metas do CCS.

Requisitos

• Licenciatura em Contabilidade, Gestão ou áreas afins, com formação média em Contabilidade;
• Conhecimentos sólidos de informática na óptica de utilizador e de Internet;
• Conhecimentos da língua Inglesa, escrita e falada;
• Fluência na língua Português na escrita e fala;
• Um mínimo de 3 anos de experiência nesta posição e em ONGS;
• Experiência na utilização de pacotes informáticos de Contabilidade e preferencialmente o software Quickbooks;
• Conhecimento de elaboração, monitoria, controle orçamental e contratos de doações;
• Capacidade de planificar, tomar decisões e priorizar acções, de trabalhar em equipa e sob pressão;
• Alto sentido de responsabilidade e conhecimento da legislação fiscal;
• Capacidade de identificar oportunidades e gerar acções de impacto.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta deCandidatura;
• Fotocópia do BI;
• Certificado de habilitações;
• Cartas de Referência.