Vaga para Oficial Logístico Sénior (CCS)

Endereço: Rua Damião de Góis, 371 – Bairro da Sommerschield

Caixa Postal 41572 – Maputo

Email: [email protected]

Validade: 15/07/2013

O Centro de Colaboração em Saúde (CCS), é uma organização não-governamental que apoia a implementação do Plano Estratégico Nacional para o combate às ITS/HIV/SIDA, em Moçambique e que pretende recrutar, um Oficial Logístico Sénior (Inhambane).

Tarefas

Área de Procurement

• Implementar os processos de aquisição, de acordo com procedimentos do CCS, assegurando o cumprimento integral dos mesmos; analisar e rever os procedimentos de compras internas para maximizar a eficácia e eficiência;
• Garantir a transparência em todos os processos de aquisição (incluindo a organização das comissões de avaliação sempre que adequado);
• Preparar relatórios periódicos dos processos em curso da área de procurement.

Área de Gestão de Transporte

• Supervisionar e coordenar o trabalho de todos os motoristas;
• Assegurar que as políticas de condução são respeitadas e que todas as viaturas estão seguradas;
• Acompanhar e analisar o consumo de combustível de todos os veículos do CCS bem como a restante informação disponível nos livros de bordo;
• Garantir que as viaturas são pontualmente abastecidas para as actividades planificadas;
• Monitorar os requisitos de manutenção de todos os veículos e garantir a reparação/manutenção em tempo útil;
• Elaborar relatórios mensais analíticos da gestão das viaturas.

Área de Gestão de Inventários

• Manter um inventário actualizado dos bens do CCS;
• Garantir uma correcta gestão do armazém com registo adequado de acordo com as normas do CCS;
• Manter as fichas de registo actualizadas diariamente;
• Ser proactivo na distribuição de stock dos materiais para as Unidades Sanitárias.

Gestão do Escritório

• Monitorar e comunicar as necessidades para a manutenção ou substituição de todos os bens;
• Monitorar e implementar a manutenção dos equipamentos dentro dos escritórios e assegurar uma acção atempada;
• Monitorar a necessidade de manutenção das infraestruturas (escritórios) e garantir a intervenção atempada sempre que necessário;
• Supervisionar os escritórios distritais garantindo que todos os procedimentos e políticas estabelecidas nos manuais das áreas referidas sejam implementadas com rigor.

Requisitos

• Licenciatura em Gestão e Administração ou áreas afins;
• Comprovada experiência mínima de 5 anos na área logística;
• Profissionalismo, idoneidade e alto sentido de responsabilidade;
• Bons conhecimentos de informática na óptica do utilizador (Word, Excel, Outlook);
• Elevada capacidade de trabalhar em equipa e sob pressão;
• Disponibilidade em viajar para províncias e distritos;
• Conhecimentos de Inglês será uma vantagem.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae;
• Cópias de certificados de habilitações literárias;
• Indicação de três (3) referências profissionais.