Vaga para Secretária/Assistente Executivo (IIAM)

Telefone: 26 240268

Cel: 84 4803771

Email: [email protected]

[email protected]

Validade: Expirada

O Instituto de Investigação Agrária de Moçambique (IIAM), Centro Zonal Nordeste pretende recrutar pessoal de apoio a serem afectos no Centro de Formação para a Produção de Frutas Tropicais de Namialo (CFPFT) em Nampula, unidade sub gestão de uma empresa Filipina (Asian Institute of Developmental Studies, Inc), subcomponente do Projecto de Apoio a Competividade e desenvolvimento do Sector Privado (PACDE) com financiamento do Banco Mundial. Pretende recrutar uma Secretaria/Assistente Executivo.

Requisitos

• Curso superior em qualquer área relacionada ao cargo;
• Experiência em secretariado;
• Capacidade de negociar com outras instituições em português e inglês;
• Excelentes conhecimentos de informática;
• Conhecimento de técnicas de arquivar registos e respectivos suportes;
• Capacidade de interagir com vários níveis de gestão e funcionários;
• Capacidade de se expressar e escrever em português e inglês;
• Capacidade de trabalhar de forma independente com mínimo de supervisão;
• Disponibilidade para residir em Namialo.

Responsabilidades

• Fornecer tarefas gerais e de escritório, como atender telefonemas, fax, correspondência, arquivamento e fotocopias;
• Estabelecer ligações com instituições parceiras em conformidade com pedido do centro e clientes;
• Manter e actualizar ficheiros de forma eficiente e eficaz;
• Coordenar logística para participantes, coordenar chamadas de conferencia, transcrever notas, escrever correspondências e organizar reuniões;
• Levantamento dos tópicos durante reuniões e em consultas com diferentes intervenientes;
• Desempenhar outras tarefas que lhe possam ser atribuídas ao longo do tempo.