Vaga para Secretario(a) (Delegação da União Europeia) Tempo Inteiro

Endereço: Av. Julius Nyerere, 2820, Carta Postal n°. 1306 – Maputo

Validade: Expirada

A Delegação da União Europeia na Republica de Moçambique pretende recrutar um(a) Secretario(a) para o seu Sector Finanças, Contratos e Auditorias.

Responsabilidades

• Apoio administrativo geral e de secretariado, bem como Gestão da documentação;
• Participação nas reuniões do Sector, redacção das actas e respectivo seguimento;
• Circulação da informação dentro do Sector, transmissão da informação dentro da Delegação e para o exterior;
• Codificação de dados financeiros e contratuais em diferentes bases de dados;
• Verificação dos dados e informação financeira, seguimento de processos específicos;
• Contactos com os parceiros moçambicanos no que diz respeito a assuntos relativos a Contratos e Finanças;
• Organização de acções de formação em assuntos contratuais e financeiros para o pessoal da Delegação e entidades beneficiárias;
• Redacção de notas e cartas;
• Seguimento do correio recebido e a enviar (através da utilização de aplicações informáticas);
• Preparação de missões dentro e fora do país;
• Tarefas gerais de secretariado tais como gestão da agenda, gestão das chamadas telefónicas, arquivo da correspondência e outros documentos, organização de reuniões.

Requisitos

• Ensino secundário completo;
• Estudos em contabilidade serão considerados uma vantagem;
• Experiência de pelo menos 5 anos no domínio das funções a desempenhar;
• Experiência anterior com doadores ou no sector privado e num ambiente multicultural será considerada uma vantagem;
• Bons conhecimentos em métodos de arquivo e gestão de documentos;
• Domínio de Outlook, Word e Excel;
• Capacidade para aprender outras ferramentas informáticas;
• Excelente conhecimento da língua portuguesa (escrita e falada) e bom conhecimento da língua inglesa (escrita e falada);
• O conhecimento da língua francesa (escrita e falada) será considerado uma vantagem;
• Boa capacidade para compreender e se fazer compreender;
• Boas capacidades de redacção, de planeamento, de trabalhar de forma estruturada e autónoma, de seguir uma lógica administrativa, de partilhar informação e de sociabilidade;
• Cultura de serviço orientada para o cliente;
• Grande motivação e vontade de aprender e melhorar a qualidade do trabalho;
• Exige-se discrição, confidencialidade, honestidade, pontualidade, rigor e disciplina.

Exigências

• Curriculum Vitae em envelope fechado indicando “Candidatura para Secretário(a) Sector Finanças, Contratos e Auditoria”;
• Carta de Motivação;
• Certificados de estudo e de trabalho;
• Formulário a preencher pode ser obtido junto da Delegação da União Europa;