Vagas para Assistentes Administrativos (Abt Associates)

Programa de Pulverização Intra-Domiciliaria – Projecto (PMI AIRS)

Anúncio de Vagas Temporárias

A Abt Associates (Abt), sob contrato com a Agência do Desenvolvimento Internacional dos Estados Unidos, a Iniciativa Presidencial Contra a Malaria (PMI) em parceria com o Ministério da Saúde de Moçambique, através do Programa Nacional do Controlo da Malaria (PNCM), a nível da Província pela Direcção Provincial da Saúde (DPS), e o Serviço Distrital da Saúde, Mulher e Acção Social (SDSMAS), esta a implementar a Pulverização Intra-domiciliaria (PIDOM), nomeadamente nos distritos de Quelimane, Mocuba, Milange, Molumbo, Morrumbala, Derre e Mopeia durantes os meses de Outubro e Novembro 2016. Para tal, Abt está a recrutar, três (3) Assistentes Administrativos com base em Quelimane durante a campanha de pulverização 2016, de Setembro a Dezembro 2016.

Assistentes Administrativos fornecem apoio administrativo e logístico ao projecto. Responsável pelas seguintes tarefas:

• Apoiar no processo de preenchimento e assinatura de contractos de colaboradores sazonais a nível dos distritos, assim como o respectivo arquivo ao nível dos escritórios em Quelimane. Apoiar na colecta contínua de folhas de assiduidade, rever e prover autorização;
• Interagir com os colaboradores eventuais, apoiando-os nas cópias de documentos necessários e registo no M-Pesa ou colecta de contas bancarias. Preparar as folhas de pagamentos baseadas nos contractos assinados e as folhas de assiduidades aprovadas;
• Apoiar na recolha, verificação e sumarização semanal dos livros de bordo das viaturas alugadas;
• Apoiar nas actividades logísticas conforme o necessário;
• Executar outras actividades relacionadas.

Requisitos de Qualificação:

• Ensino Médio (mínimo), escola técnica, ou um diploma de Licenciatura em Administração, Gestão de Empresas, Gestão, ou outro campo relevante (desejável);
• Três (3) anos ou mais de experiência em administração profissional de escritório;
• Habilidade para planejar e executar tarefas complexas, abordando simultaneamente detalhes diários de gestão.
• Capacidade de avaliar os problemas e desenvolver soluções;
• Excelente capacidade de comunicação interpessoal e excelente habilidade de organização;
• Preferência a candidatos que tenham experiência que se refere a projectos financiados pela USAID ou outra experiência em desenvolvimento internacional;
• Fluência em Português; competência em Inglês;
• Experiencia demonstrada no Microsoft Office, especialmente em Excel;
• Aptidão e Noções básicas em Procurement.