Arquivista

Email: empregorhdc@gmail.com

A RHDC Consultoria & Serviços, Lda, é uma empresa de Consultoria em Recursos Humanos, de direito Moçambicano que opera nas áreas de Agência de Emprego, Recrutamento e Selecção, Formação profissional, Avaliação e Desenvolvimento de Competências, Trabalho Temporário.

A nossa Cliente é a FUNDAÇÃO ARIEL GLASER CONTRA O SIDA PEDIÁTRICO (ARIEL), uma ONG Nacional que trabalha em parceria com as Direcções Provinciais de Saúde, Serviços Distritais de Saúde da Mulher e Acção Social (SDSMAS) e Hospitais Rurais (HR) e no Instituto Nacional de Saúde (INS)/Fortalecimento de Laboratório e Saúde Pública nas Províncias de Maputo e Cabo Delgado. Apoia a implementação, acesso e expansão dos Serviços Clínicos de HIV integrados e de qualidade, especificamente o Programa de Saúde Materno Infantil (SMI) /Prevenção de Transmissão Vertical (PTV), Cuidados e tratamento Anti – retroviral (TARV) para Crianças e Adultos e apoio psicossocial através de uma abordagem de Fortalecimento do Sistema Nacional de Saúde. E, no âmbito da consolidação da sua estratégia, através da sua parceira, a RHDC – Consultoria & Serviços Lda, pretende preencher para a província de Maputo e Cabo Delgado, as seguintes vagas:

Posição: Arquivista – Cabo Delgado (1 vaga)

Responsabilidades

• Organizar os documentos do arquivo;
• Classificar documentos: codificar, decidir o suporte do registo de informação, descrever o documento (Forma e conteúdo);
• Registar os documentos: elaborar tabelas de temporalidade, estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos, descartar documentos  de  arquivo;
• Classificar  os documentos  por  grau  de  sigilo: elaborar  o plano de classificação, identificar fundos de arquivos, estabelecer plano de destino de documentos;
• Avaliar a documentação: ordenar documentos na base de dados (PTS/SESP) de PTV e TARV;
• Gerir depósitos de armazenamento: identificar a produção e o fluxo documental, identificar competências, funções e actividades dos órgãos produtores de documentos da Unidade Sanitária;
• Levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos: realizar pesquisa histórica e administrativa; transferir documentos  para guarda intermediária; diagnosticar a situação dos arquivos; recolher documentos para guarda; definir a tipologia do documento; acompanhar a eliminação do documento descartado da US;
• Dar acesso a informação: Atender usuários, formular instrumentos de pesquisa, prover base de  dados /ou sistemas de recuperação de informação; apoiar as actividades de consulta;
• Orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bases de dados, fiscalizar empréstimos do acervo e documentos do arquivo; gerenciar a actividades de consulta;
• Conservar acervos: Diagnosticar o estado de conservação do acervo; estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
• Higienizar documentos/acervos; pesquisar materiais conservação: monitorar programas de conservação e preventiva, respectivamente;
• Orientar   usuários   e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo; monitorar as condições ambientais;
• Controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
• Definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;
• Desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas; acondicionar documentos/acervos; assessorar o projecto arquitetónico do arquivo;
• Definir a migração para outro tipo de suporte; supervisionar trabalhos de restauração; armazenar documentos/acervos;
• Planear a implantação do gerenciamento de documentos electrónicos e  adopção de novas tecnologias para recuperação e armazenamento da informação; planear a ocupação das instalações físicas; administrar prazos.
  Implantar procedimentos  de  arquivo; produzir  normas  e  procedimentos  técnicos;
• Orientar a organização de arquivos correntes; Manter actualizados o  PTS (processo clínico, FILA, Livro de Registo da Farmácia, Receita, Livros TARV, Grávidas HIV+ da PTV, Livro de TB, TPI, …); supervisionar a implantação e a execução do programa de gestão de documentos e de arquivos, respectivamente;
• Formar biblioteca de apoio às actividades técnicas; gerar condições para o gerenciamento electrónico de documentos; considerar aspectos jurídicos relativos a constituição dos arquivos;
• Comunicar-se; sensibilizam para a importância de arquivos; participar de palestras, convênios e reuniões   científicas;   preparar   materiais,   actividades   e   palestras para o público interno; estabelecer diálogo com usuário; apresentar trabalhos técnicos e científicos; manter intercâmbio com profissionais de Instituições congêneres;
• Apoiar em actividade que visam melhorar a qualidade de Informação produzida ao nível da Unidade Sanitárias ou Distrito, dos implementados pela Unidade Sanitária;
• Coordenar o Fluxograma dos processos clínicos desde o arquivo, consulta, registo nos livros TARV, digitação no PTS, e seu arquivo;
• Utilizar recursos de Informática, sempre que possível;
• Executar   outras   tarefas   de   mesma   natureza   e   nível   de   complexidade associadas ao ambiente organizacional/US.

Requisitos Necessários

• Nível Básico Escolaridade/ 10ª Classe;
• Noções básicas de Informática na óptica de utilizador (Office);
• Experiência em organização de arquivo;
• Comunicação verbal e escrita adequada e clara;
• Noções básicas de SIS.