Assessor do Gabinete do Bastonário

A Ordem dos Advogados de Moçambique (OAM), pessoa colectiva de direito público e sem fins lucrativos, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assessor do Gabinete do Bastonário, para exercer funções nos seus escritórios localizados em Maputo.

Descrição das Funções Gerais

• Executar funções técnicas e administrativas de assessoria ao Bastonário da OAM.

Descrição das Principais Responsabilidades e Tarefas

• Assistir tecnicamente o Bastonário;
• Promover o bom funcionamento operacional do Gabinete do Bastonário;
• Fazer a gestão da agenda e articulação com as entidades relevantes na participação de eventos Públicos do Bastonário;
• Analisar processos e documentos, elaborando informações, pareceres, despachos necessários à instrução, propostas de respostas e tramitação dos mesmos;
• Receber, registar e controlar a distribuição de documentos, processos e correspondência enviada ao Bastonário, e a que for expedida por este para terceiros, bem como instruções, dando o devido seguimento até ao encerramento do processo;
• Acompanhar o andamento dos processos judiciais da Ordem, visitando tribunais, cartórios e outros órgãos para manter o Bastonário e o Conselho Nacional informando quanto ao andamento dos processos e respectivos prazos judiciais;
• Preparar, digitar e rever cartas, propostas de discursos e documentos diversos do Bastonário de acordo com as exigências legais e formais;
• Emitir informações, analisar dados, controlar e analisar a base de dados e estatísticas internas da Ordem;
• Assessorar a Direcção Executiva no planeamento, organização, coordenação e controle das actividades desenvolvidas na Ordem que exigem a participação do Bastonário, intermediando e facilitando o fluxo de relações internas e externas;
• Emitir pareceres e informações de acordo com a solicitação da Bastonário;
• Outras tarefas relevantes para o bom desempenho da função do Bastonário;
• Coordenar a divulgação de informação relevante sobre as actividades nas quais o Bastonário participe e que de em visibilidade e impacto à Ordem.

Requisitos Mínimos

• Possuir Licenciatura em Direito;
• Estar inscrito na OAM como Advogado;
• Idade compreendida entre 30 e 45 anos;
• Domínio de Português falado e escrito fluentemente;
• Inglês falado e escrito fluentemente (capacidade para acompanhar a correspondência e participar activamente em encontros);
• Experiência mínima de cinco (5) anos de trabalho nas áreas de administração e advocacia.
• Experiência anterior comprovada como Assessor Pessoal de um Gestor Sénior será uma vantagem.

Competências

• Ter conhecimento sólido do software MS Office (Word, Excel, Outlook e power point);
• Ter conhecimento sólido de Direito Administrativo.

Habilidades

• Experiência de trabalho num ambiente de ONG (organização não governamentais);
• Alto sentido de atenção ao detalhe, capacidade de trabalhar sob pressão;
• Habilidade analíticas e interpessoais, fortes capacidades de priorizar, cumprir com prazos capacidade de executar várias actividades em simultâneo.

Exigências

• Carta de Apresentação;
• Curriculum Vitae;
• Cópia do Certificado de Habilitações autenticada;
• Duas (2) Cartas de Referência com relevância para a vaga.

Processo de Candidatura

Endereço: Av. Vladimir Lenine nº 1935, RC, Bairro da Malhangalene – Maputo

Email: info@oam.org.mz

Validade: 14/12/2018

Local: Maputo