Assistente Administrativa

Empresa pretende admitir para o quadro de pessoal uma (1) Assistente Administrativa, para desenvolver as seguintes atividades.

Responsabilidades

• Garantir a recepção de visitas, acompanhando e encaminhando-as ao escritório;
• Responder as chamadas internas e externas conforme solicitações e recomendações;
• Agendar reuniões e apoiar na actualização do calendário das reuniões internas e outras que possam ser programadas com entidades e singulares;
• Garantir diariamente o funcionamento das impressoras, fotocopiadoras e outros equipamentos manuais e eletrónicos;
• Digitar diversos documentos sempre que solicitada;
• Elaborar e actualizar o inventário de todo activo;
• Garantir os pagamentos mensais dos provedores de serviços;
• Fazer a gestão de eventos da organização.

Outras

• Auxiliar nos RH;
• Auxiliar na Contabilidade.

Requisitos

• Nível Médio de Administração Pública;
• Contabilidade ou de Secretariado;
• Conhecimentos atendimento presencial e telefónico;
• Conhecimento de técnicas de secretariado e gestão do expediente;
• Conhecimentos de gestão de arquivo;
• Conhecimentos de redacção de textos profissionais;
• Conhecimentos de Inglês e Português;
• Conhecimentos de informática na óptica do utilizador.

Exigências

• Carta de Manifestação de Interesse;
• Curriculum Vitae.