Assistente Administrativa

Email: info@dktmozambique.org

Validade: 15/05/2018

A DKT Moçambique Lda pretende recrutar para o seu quadro de pessoal uma (1) Assistente Administrativa do Departamento de Planeamento Familiar.

Funções

• Apoiar o Departamento de Planeamento Familiar na elaboração de relatórios internos e externos (desde a recolha de dados até à elaboração do relatório final);
• Auxiliar na planificação e execução das actividades rotineiras do Departamento de PF;
• Preparar e submeter atempadamente todas as requisições e pedidos de pagamento das despesas e necessidades do Departamento de PF;
• Funcionar como elo com os outros departamentos internos para garantir a funcionalidade, eficácia e eficiência das actividades administrativas do Departamento de PF;
• Organizar e administrar todos os arquivos de documentos do Departamento de PF (relatórios, contractos com clínicas parceiras, documentos institucionais, entre outros);
• Registar e manter actualizada a base de dados e informações das actividades desenvolvidas no Departamento de PF;
• Elaborar cartas e outro tipo de correspondência em função das necessidades internas e externas ao Departamento de PF;
• Receber e monitorar a utilização dos Materiais IEC e outros necessários para as actividades do Departamento de PF e, efectuar de forma atempada a requisição de novos;
• Receber, registar e encaminhar toda a correspondência dirigida ao Departamento de PF;
• Monitorar o stock de material de escritório do Departamento do PF e efectuar a solicitação de novos suprimentos;
• Manter o registo de equipamentos e materiais em uso pelos colaboradores do Departamento de PF.

Requisitos

• Nível Superior ou Nível Médio com experiência de cinco (5) anos na área administrativa;
• Noções avançadas de uso de computador (aplicações de MS Office: Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
• Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
• Habilidade em priorizar as atribuições de trabalho, de organização e gestão de tempo;
• Noções de língua Inglesa constitui uma vantagem.

Exigências

• Carta de Apresentação;
• Curriculum Vitae;
• Documentos relevantes.

Sobre a Empresa

A DKT Moçambique é uma empresa que fornece às famílias moçambicanas opções acessíveis e seguras de planeamento familiar e de prevenção do HIV/SIDA através de marketing social dinâmico.