Assistente Administrativa

Email: recrutamento@fpb.co.mz

Validade: 10/11/2017

A FPB pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativa.

Responsabilidades/ Tarefas

• Redigir e/ou verificar as cartas oficiais, relatórios e outros documentos relacionados com os projectos;
• Tirar apontamentos e preparar actas das reuniões;
• Organizar/confirmar reuniões, actualizar as datas das reuniões e feriados (no quadro informativo);
• Auxiliar na organização dos eventos, tais como reuniões, apresentações, etc, e preparar o envio dos convites, identificar fornecedores de restauração, reservar quartos para alojamento, etc;
• Coordenar a limpeza do escritório e assegurar o cumprimento das regras básicas de Higiene e Limpeza.
• Responsável pelos pagamentos em caixa/cheque, de acordo com as solicitações;
• Garantir que os procedimentos internos para o desembolso de valores sejam respeitados;
• Arrumar as facturas e recibos diariamente;
• Garantir que todos os pagamentos/recebimentos são suportados por documentos validos, cópias de cheques, etc.;
• Actualizar os livros de caixa e bancos diariamente;
• Realizar inventários de caixa semanalmente com o supervisor;
• Garantir mensalmente o pagamento dos impostos (IRPS, IVA, etc) e o INSS;
• Fazer reconciliação de caixa e banco mensalmente.

Requisitos

• Nível Médio em Contabilidade ou área similar;
• Capacidade de trabalhar sobre pressão;
• Idade mínima 20 anos;
• Domínio da língua Inglesa;
• Informática na óptica do utilizador;
• Ter no mínimo um (1) ano de experiência.