Assistente Administrativa

A SINEC/ HB Tecnologias e Serviços, pretende recrutar para o seu quadro pessoal uma (1) Assistente Administrativa, baseados em Maputo.

Responsabilidades

• Realizar gestão diária do escritório;
• Gerir chamadas e e-mails;
• Gerir solicitações de clientes externos;
• Assegurar comunicação a todos níveis;
• Assegurar que todos os documentos legais da empresa esteja actualizados (UFSA, Quitação das Finanças, Certidão do INE, etc.);
• Assegurar o controlo e acompanhamento de actividades e respectivos prazos;
• Preparar correspondências, minutas, agendas;
• Comercialização de material e equipamentos informaticos, material de escritórios e demais serviços que fazem parte do portfólio da organização;
• Prospecção de clientes visando a comercialização de produtos e serviços;
• Interagir com os clientes de modo a encontrar novas perspectivas de venda;
• Estreitar relacionamentos com clientes e solucionar eventuais problemas no pós-venda;
• Criar e manter uma base de dados de potencial clientes;
• Preparar e enviar pedidos de cotação, consultando listas de preços de produtos;
• Participação em eventos promocionais para apresentação e divulgação da empresa e seus produtos;
• Manter os gestores informados, enviando relatórios de actividades e resultados, como relatórios diários de chamadas, planos de trabalho semanais e análise mensal.

Requisitos

• Nível Médio ou equivalente, acrescido de formação profisional em uma das seguintes areas: Marketing ou Relações Públicas, constitui vantagem;
• Mínimo de três (3) anos de experiência em trabalhos similares;
• Experiência na área de vendas de material e equipamentos informáticos e material de escritórios, de pelo menos três (3) anos, constitui vantagem;
• Experiência profissional em trabalhos de campo (venda porta a porta);
• Boa capacidade organizativa e comunicativa (verbal e escrita);
• Bons conhecimentos de informática na óptica de utilizador;
• Boa imagem e apresentação;
• Experiência profissional na área de vendas;
• Forte orientação para os resultados, habilidades de negociação, capacidade de trabalhar sob pressão e capacidade para tomar iniciativas.

Exigências

• Carta de Manifestação de Interesse;
• Curriculum Vitae (com pelo menos 2 referências de trabalhos anteriores);
• Certificados de Habilitações Literárias.

Nota: Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados. Indicar o assunto “Assistente Administrativa”.

Sobre a Empresa

Sistema de Informação e Engenheiros Consultores (SInEC)/ HB Tecnologias e Serviços é uma empresa com mais de 10 anos de experiência no mercado moçambicano e dedica-se a venda de material e equipamentos informáticos, fornecimento de consumíveis informáticos, venda de material de escritórios, desenho de páginas Web, montagem de redes de dados e voz, entre outros.

Processo de Candidatura

Endereço: Av. Olof Palme, No 245 R/C (das 09 – 14 horas) – Maputo