Assistente Administrativa

Email: precious.greehy@solidaridadnetwork.org

Validade: 26/07/2017

Local: Maputo

Período do Contrato: Fixa prazo de dois (2) anos com possibilidade de extensão por mais dois (2) anos

A Solidaridad pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativa.

Solidaridad esta a levar a cabo a implementação de programas de transformação dos sectores da soja, horticultura, algodão em Moçambique. Para o efeito, tencionamos recrutar uma pessoa experiente, eficiente e metódica, com excelentes habilidades de comunicação para prover apoio administrativo e logístico aos projectos.

Responsabilidades

• Apoio administrativo, incluindo a colecção de documentação, arquivos e divulgação de informações relevantes;
• Ligação administrativa com o escritório regional de Solidaridad em Joanesburgo;
• Desenvolver contabilidade básica, incluindo o registo de transacções financeiras e reconciliação de renda mensal e despesas;
• Organização logística da equipe do projecto e gestores;
• Levar a cabo a função de secretariado, incluindo fazer as actas das reuniões e gestão das necessidades logísticas;
• Gestão do itinerários e encontros da equipe de gestão dos projectos;
• Apoiar a equipe gestão na organização de reuniões e viagens;
• Comunicação com os parceiros internos e externos a organização em nome da equipe de gestão do projecto.

Requisitos

• Grau mínimo de 12ª Classe com curso de Administração e Contabilidade Médio;
• Mínimo de três (3) anos de experiência em posições similares é necessário;
• A capacidade de estabelecer e manter sistemas de controle interno;
• A capacidade de manter um livro de registo financeiro e realizar conciliações bancárias;
• Capacidade de gerir e coordenar um escritório em fase de crescimento;
• Excelentes habilidades de comunicação (escritas e oral);
• Alto nível de capacidade de uso de computador, incluindo todos os aplicativos do Microsoft Office;
• Inglês bem falado e escrito;
• Metódica e sistemática;
• Eficiência e precisão;
• Boa capacidade organizacional e habilidades administrativas;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Proficiência no uso de aplicativos MS Office;
• Português bem falado e escrito;
• Conhecimento das línguas locais será uma vantagem.

Exigências

• Curriculum Vitae em Inglês;
• Carta de Motivação em Inglês.

Sobre a Empresa

Solidaridad é uma organização de cooperação internacional com 10 centros de competências nos 5 continentes do mundo, que se dedicam à promoção de alimentos sustentável com vista garantir a alimentação da população mundial. Solidaridad acredita num mundo em que todos produzem e todos consomem respeitando a sustentabilidade do planeta e um bem estar para as próximas gerações. Solidaridad reúne diversos actores da cadeia de valores e engajá-los em soluções inovadoras para melhorar a produção, garantindo a transição para uma economia sustentável e inclusiva, que maximiza o benefício para todos. Solidaridad Network Southern Africa (SNSA) é o centro de competência regional da África Austral, e tem os escritórios regionais em Johanesburg com representações em Moçambique e Zâmbia. Actualmente as nossas actividades são focalizadas no sub-sector da horticultura, cana de açúcar, soja, gado e algodão.