Assistente Administrativo

A Acção Académica para o Desenvolvimento das Comunidades Rurais (ADECRU) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo.

Responsabilidades e Tarefas

• Produção de relatórios, sínteses e actas de encontros;
• Ocupar-se da comunicação telefónica e por email e elaborar correspondência e tramitar a entrada e saída de documentos variados; cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos;
• Participar da elaboração de manuais e projectos referentes a melhoria dos serviços da organização;
• Auxiliar nos processos logísticos e de procurement para a realização de actividades tais como: reuniões, workshops, seminários, viagens (internas e externas), elaboração de materiais técnicos, etc.;
• Apoiar o Administrador na manutenção dos arquivos documentais de Contabilidade, Finanças e Procurement;
• Apoiar na elaboração de fecho de contas mensais e anuais;
• Participar nos processos de pagamentos mensais de salários dos trabalhadores;
• Garantir o respeito das obrigações fiscais referentes aos Recursos Humanos;
• Zelar pela boa gestão dos recursos financeiros e materiais dentro dos princípios de eficiência, eficácia e economicidade.

Qualificações e Requisitos Profissionais

• Nível Medio, Qualificação em Secretariado, Administração Pública, Administração Geral, Relações Públicas, Contabilidade e ou outras áreas afins;
• Experiência de trabalho, pelo menos dois (2) anos na área de assistência administrativa (gestão dos recursos humanos, contabilidade e finanças, gestão dos materiais e áreas afins);
• Experiência na utilização do Microsoft Office, como Ms Word (conhecimentos básicos de layout e uso de estilos), Excel e PowerPoint;
• Fluência em Português e bom nível de Inglês falado e escrito;
• Carta de condução constitui vantagem;
• Disponibilidade para viajar frequentemente em trabalho de campo, no país e no estrangeiro

Exigências

Poderão candidatar-se interessados que satisfaçam os requisitos exigidos, mediante a apresentação dos seguintes documentos:

• Curriculum Vitae com pelo menos duas referências não superior a 3 páginas;
• Certificado de Habilitação Literária e Técnico – Profissional;
• Carta de Motivação.

Processo de Candidatura

Endereço: Rua Bento Mukhesswane, Nº 63 – Cidade de Maputo

Email: adecru2007@gmail.com

Validade: 29/01/2018

Local: Maputo