Assistente Administrativo

A Ajuda de Desenvolvimento de Povo para Povo (ADPP) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo.

Visão Geral

A ADPP em colaboração com a Aliança Global para Nutrição Melhorada (GAIN), Universidade Lúrio (Uni Lúrio), Associação h2n (h2n) e Viamo implementará o projecto financiado pela USAID “TRANSFORM NUTRITION” (TN) na província de Nampula e pretende recrutar para o seu Projecto 01 Assistente Administrativo.

A TN capacitará as comunidades e o Governo de Moçambique a melhorar o estado nutricional de 118.000 mulheres grávidas e lactantes, 260.000 meninas adolescentes e 165.000 crianças menores de dois anos em 12 distritos da província de Nampula, compreendendo 80% das populações-alvo. Os principais impactos da TN incluem:
– Encorajar a maior capacidade da comunidade e autoconfiança para melhorar a nutrição, o saneamento e a higiene;
– Encorajar aos Membros da comunidade a fazer escolhas mais saudáveis para si e seus filhos;
– Encorajar as boas práticas alimentares e escolha de uma Alimentação saudável;
– Melhoria dos serviços de saúde e nutrição.

A TN prevê um futuro em que todas as pessoas em Nampula tenham poderes para garantir sua própria segurança alimentar e nutricional. A TN usa uma abordagem de sistemas holísticos que aborda a interacção complexa entre alimentos, saúde, WASH e sistemas de educação e seu impacto combinado na nutrição e na saúde das pessoas. Através da abordagem de sistemas, trabalhando com as estruturas da comunidade e APE’s e seus voluntários, o projecto se concentrará em uma estratégia abrangente de mudança de comportamento, que inclui a compreensão dos factores que orientam os comportamentos, bem como o papel dos influenciadores e porteiros na formação desses comportamentos individuais, e construção de intervenções que abordem directamente esses factores.

Objectivo da Vaga

• Sob a supervisão geral da administração e coordenação das finanças e operações o assistente administrativo integra a equipe do departamento de Administração a nível do Projecto Transform Nutrition e está directamente subordinado ao Administrador do Projecto.

Responsabilidades

• Tem sob a sua responsabilidade o controlo de entrada e saídas de processos vindo dos distritos para a execução das actividades planificadas;
• Receber, organizar e executar as necessidades dos escritórios dos 12 distritos de operação do projecto e elaborar os respectivos processos para verificação e pagamento;
• Assegurar a organização de documentos justificativos das acções de compras do projecto e respectivos processos em coordenação com o Caixa Provincial e ou responsável distrital;
• Manter os processos individuais dos colaboradores organizados e actualizados;
• Organização das folhas de hora dos colaboradores dos distritos e do pessoal da sede para verificação e envio a Maputo;
• Orientar a assistente do escritório na organização de processos de compra, registos de armazém, ficha de stock e garantir o seguimento até ao fecho dos respectivos processos dos bens, adquiridos garantindo o registo de saída através de guia de saída e ou entrada dos bens adquiridos;
• Apoiar o sector de finanças no scan, de documentos financeiros e organização de justificativos provenientes dos distritos para posterior envio pelo sector de finanças a Maputo;
• Fazer o seguimento dos processos aprovados e organizar os justificativos administrativos financeiros em estreita coordenação com os caixas distritais e a provincial ate ao envio a Maputo;
• Execução de tarefas de Apoio na organização e actualização do inventário dos bens do projecto da sede e dos distritos de operação do projecto;
• Executar tarefas gerais de apoio ao nível das acções de Administração, fianças e logística a todo o pessoal a nível do Projecto em formações, capacitações e outros;
• Manter um sistema de arquivo físico e eletrónico dos documentos e processos do projecto;
• Participar em reuniões e contribuir na medida do necessário para a resposta as acções das actividades do projecto e de emergência;
• Cumprir com as directrizes da ADPP Moçambique, do Código de Conduta, saúde e de segurança em situações de emergência;
• Assegurar a não divulgação de qualquer informação adquirida no decurso do seu trabalho, relativa às práticas e procedimentos da ADPP Moçambique a qualquer outra pessoa ou organização, excepto em execução normal dos deveres acima descritos.

Requisitos

• Habilidades / competências essenciais para Assistente Administrativo-Financeiro;
• Experiência em implementação de projectos comunitários;
• Fortes habilidades interpessoais; capacidade de trabalhar em equipa num ambiente dinâmico; confortável e eficaz, capacidade de dar / receber, feedback construtivos;
• Habilidade de trabalhar sob pressão;
• Experiência mínima de três (3) anos na área administrativa;
• Possuir no mínimo 12ª Classe ou formação profissional em Contabilidade, Recursos humanos ou em áreas relacionadas;
• Falar e escrever bem Português;
• Viver em Nampula é uma vantagem, pois a vaga é local para Nampula.

Exigências

• Curriculum Vitae

Nota: Indique no Assunto a VAGA para a qual se candidata. Serão apenas contactados os potenciais candidatos para as entrevistas.

Processo de Candidatura

Endereço: Bairro de Muahavire, Segunda Rua dos Viveiros, Nr. 956, em frete da Residência dos Padres – Nampula

Email: adpp.recrutamento@adpp-mozambique.org

Validade: 22/07/2020

Local: Nampula

Duração: 5 anos (Setembro de 2019 a Setembro de 2024)