Assistente Administrativo

O Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil (CESC) pretende recrutar para o seu quadro pessoal um (1) Assistente Administrativo por um período de tempo indeterminado.

Atribuições

• Fazer a gestão do material produzido internamente pelo escritório provincial (Relatórios, Manuais, etc);
• Fazer a gestão do arquivo do escritório provincial;
• Identificar potenciais fornecedores de produtos e serviços;
• Gerir o fundo de Maneio e preparar a reconciliação de caixa mensal;
• Programar e assegurar a revisão de todas as viaturas em uso pelo CESC;
• Garantir o abastecimento de combustível a todas viaturas;
• Preparar os processos de prestação de contas mensais, bem como garantir o cumprimento das normas e procedimentos financeiros (justificação atempada dos adiantamentos, existência de procurement nos processos, facturas e recibos aceites por lei);
• Apoiar aos parceiros subvencionados na preparação dos processos de prestação de contas dos desembolsos efectuados, bem como nos processos de pedido de fundos e outros assuntos relevantes;
• Fazer a verificação e conferência dos processos de prestação de contas dos parceiros, antes de enviar para a sede;
• Garantir o envio atempado dos processos de prestação de contas dentro dos prazos estabelecidos.

Perfil do Candidato

• Possuir nível Técnico em Contabilidade;
• Bons conhecimentos de gestão de escritório;
• Bons conhecimentos do controlo e administração das entradas e saídas de dinheiro;
• Bons conhecimentos de reconciliação de caixa e bancária;
• Bons conhecimentos de gestão de arquivo;
• Bom domínio da língua Portuguesa;
• Bom domínio de informática na óptica do utilizador.

Exigências

• Carta de Manifestação de Interesse;
• Curriculum Vitae.

Sobre a Empresa

O Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil (CESC) é uma Organização da Sociedade Civil, sem fins lucrativos, cuja missão é fortalecer a capacidade de participação activa do cidadão e das comunidades nos processos de desenvolvimento socioeconómico e político, investindo na partilha de conhecimento, ferramentas de aprendizagem, monitoria e advocacia em prol de políticas públicas que respondem às necessidades dos cidadãos.

Processo de Candidatura

Endereço: Rua da Amizade nº 83 – Maputo

Email: info@cescmoz.org

Validade: 10/08/2018

Local: Tete