Assistente Administrativo

O Comité Internacional da Cruz Vermelha (CICV) é uma organização imparcial, neutra e independente com uma missão exclusivamente humanitária. Pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo para Pemba em Cabo Delgado.

Responsabilidades

• Fornecer apoio administrativo e/ou secretariado;
• Preparar documentos, actas de reuniões, compartilhar informações entre os usuários;
• Controlar a entrada e saída de correspondência;
• Actualizar e recuperar dados em ferramentas e bancos de dados especializados;
• Gerir o escritório na ausência do supervisor imediato;
• Fazer os arquivos físicos e electrónicos e manter actualizados;
• Preparar a sala de reuniões, conferências, e video conferências, equipá-la e organizar materiais necessários;
• Realizar pagamentos diversos;
• Contacto com interlocutores a nível Provincial na área de gestão de pessoal;
• Responsável pela reserva e compra de passagens, controlar a chegada e saída de pessoal;
• Garantir alojamento para o pessoal em missão de serviços.

Requisitos

• Certificado do ensino Médio ou equivalente;
• Mínimo de dois (2) anos de experiência de trabalho em função similar;
• Fluente em Português e Inglês, escrita e fala;
• Excelentes habilidades de informática, incluindo programas de escritório Word, Excel, PowerPoint;
• Carta de condução.

Habilitações Pessoais

• Interesse em actividades humanitárias;
• Conduta honesta e com bons antecedentes;
• Ser rigoroso;
• Capacidade e vontade de aprender assuntos multidisciplinares de forma rápida;
• Excelente capacidade de organização e de trabalhar de forma independente.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Motivação;
• Cópias de Diplomas, Certificados e Referências.

Nota: Indique com título: Assistente Administrativo.

Processo de Candidatura

Email: map_maputo@icrc.org

Validade: 14/01/2019

Local: Pemba – Cabo Delgado