Vaga para Assistente Administrativo de Projecto (IFDC)

Website: https://ifdc.silkroad.com/ifdc/employment_listings.html

Validade: 07/05/2017

Local: Nampula

International Fertilizer Development Center (IFDC) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo de Projecto.

Resumo

• O IFDC para a África Oriental e Austral, coordenado a partir do escritório regional de Nairobi, no Quénia, deseja recrutar um Assistente Administrativo de Projecto para apoiar a equipado programa 2SCALE nos seus escritórios em Nampula, Moçambique. A posição está aberta apenas para cidadãos moçambicanos. O Assistente Administrativo de Projecto será responsável  por apoiar a equipa do projecto em Nampula (Moçambique) nas áreas de Recursos Humanos, Finanças e Administração bem como garantir o cumprimento das Políticas e Procedimentos do IFDC. O incumbente reportará para questões administrativas ao pessoal sénior do projecto baseado em Nampula e ao Oficial Nacional de Administração e Finanças (NAFO) baseado nos escritórios em Quénia.

Responsabilidades

• Prestar assistência ao pessoal em Nampula, implementar as políticas e os procedimentos administrativos no país, garantindo consistência no cumprimento de todas as políticas e procedimentos do IFDC;
• Servir de ponto de contacto entre o IFDC no país, o Gabinete Regional no Quénia e a Sede nas áreas de administração, recursos humanos e cumprimento;
• Gerir as contas e tarefas relacionadas com orçamento e pagamento do fundo de maneio para o pessoal do programa 2SCALE;
• Proceder a revisão dos contractos de prestação de serviços antes da sua submissão para aprovação;
• Assegurar o cumprimento das questões legais relacionadas com a contratação de pessoal;
• Fiscalizar a gestão dos recursos humanos em Moçambique, incluindo Recrutamentos, Elaboração de contractos de trabalho, apoio na avaliação anual de desempenho e nomeações;
• Gestão dos planos de seguro de pessoal (médico/ outros), viaturas e bens do IFDC;
• Responsável pela coordenação do plano de trabalho do pessoal, visitantes, reuniões e actividades de campo, pedidos de viagem, relatórios e planos de viagem, relatórios de adiantamentos e despesas bem como folha de controlo de férias e horas de trabalho;
• Garantir, em estreita colaboração com as equipas do IFDC F&A, a administração diária do projecto, incluindo, mas não se limitando a, compra de equipamentos e serviços, logística para as actividades do projecto;
• Traduzir correspondência e pequenos documentos de Português para Inglês e vice-versa;
• Manter sempre os arquivos individuais e planos de segurança actualizados;
• Estar a par da situação de segurança em Nampula.

Requisitos

• Nível de Licenciatura em Secretariado, Administração ou áreas afins, e formação em secretariado bilíngue;
• Pelo menos cinco (5) anos de experiência profissional na área;
• Experiência de trabalho com organizações de desenvolvimento será uma vantagem;
• Domínio das línguas Inglesa e Portuguesa (fala e escrita);
• Domínio dos programas informáticos da Microsoft Office;
• Capacidade de organização e correcção com particular atenção aos detalhes;
• Capacidade de formatar documentos no restrito cumprimento da marca e outros padrões;
• Capacidade de cumprir com os prazos;
• Capacidade de se integrar numa equipa com facilidade num ambiente multicultural e multidisciplinar.

Exigências

• Formulário de Candidatura;
• Curriculum Vitae.

Sobre a Empresa

A International Fertilizer Development Center (IFDC) é uma organização sem fins lucrativos publica internacional que tem como enfoque no aumento e manutenção da segurança alimentar e a produtividade agrícola nos países em desenvolvimento. O IFDC tem a sua sede no Alabama, EUA, com dois escritórios de coordenação regional em África. Uma dessas a Divisão da África Austral e Oriental, coordenadas a partir de Nairobi, no Quénia, está implementando vários projectos em Moçambique.